不拖延,實現十年後的理想自己!你的每分每秒都很珍貴
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文/尾石晴
不拖延的人是怎麼想事情的?
A、B兩張時程表,裡面的每項工作內容,和所需的時間全都一樣,差別只在於安排的時段不同而已。很快看過這兩張時程表後,你覺得哪一邊的時間性價比比較好?
答案是B。因為人們的意志力和思考力,在起床之後,會隨著時間而逐漸減弱。
把重要的工作安排在黃金時段
有觀點認為,對人類的大腦來說,每天產能最高的黃金時段,是起床後的三至四個小時。在這份時程表裡,最重要的應該是和往來廠商的大型商談,這種工作應該放在上午處理。
A時程表中,把計算經費、小組會議、製作會議紀錄等,不太需要動腦思考的工作,都放在上午,卻把製作提交給客戶的資料,安排在下班的前一個小時,然而這類工作,不應該擺在下班前。
當然,遇到商談或與客戶碰面時,有時候需要配合對方的行程,不可能完全按照自己的預定計畫走。但我們還是可以盡量把自己覺得重要的工作,在安排時程表時,試著和對方溝通,看看能不能將其安排在上午時段,如此得到對方首肯的可能性也比較大。
此外,像B時程這樣,在注意力不容易集中的下午時段,刻意安排小組會議,不讓同仁埋頭默默工作,也是時間配置的手段之一。這麼做,對自己來說不但效果好,也能幫助到同事。如果例行會議的時間是固定的,你可以主動提出希望更動時間,如此一來,團隊整體的效率或許也能提升。
讓自己擁有瞬間視角和未來視角
要區分行動和衝動,花在衝動上的時間,很多都只是單純被浪費掉,很難對將來有所幫助。如果不改正過來,仍繼續維持下去的話,你真正想做的行動,自然就會受到擠壓。在我們所使用的時間背後,到底是衝動,還是能對未來有幫助的行動?要想清楚分辨這兩者,我們需要有「瞬間視角」和「未來視角」才行。
「你能感受到,現在的自己和未來的自己之間,有多少連結嗎?」這種思考方式,稱為自我連續性(self-continuity)。重要的是,為了將來的自己,現在應該思考要採取什麼行動。
除了用瞬間視角來檢視自己使用的時間之外,若還能運用上未來視角的話,將會大幅提升時間使用方法的品質。舉例來說,每個人都知道,天天吃健康的食物、做運動和讀書,將來對自己肯定有好處,然而每天都要注意吃下肚的東西、保持身體健康而做去運動、為了獲取知識所以早起坐在書桌前看書……想必很難堅持下去吧。
如果我們只從瞬間(短時間),來理解一件事情的話,就會覺得自己去買菜做飯很麻煩;比起做運動,舒舒服服的躺在沙發上喝啤酒更吸引人;早上還是多睡點覺比較實在。但如果我們認真去想,其實每個瞬間的累積,都會成就自己的未來的話,「忍住口腹之慾,不在半夜吃拉麵」、「雖然有點麻煩,但只有一個車站的距離,還是用走的吧」、「為了早點起床看書,還是早點睡吧」這些事都能和未來產生連結。
這些事情看似簡單,卻很難做到。而做得到和做不到的人之間,正好反映出,他們對於累積短時間,造就未來的認知差異,也就是一個人對自我連續性認識到什麼程度。
在二○○九年時,美國史丹佛大學曾發表過一項實驗報告,內容提到「越是能感受到自我連續性的人,他們越不會去拖延事情。」話雖如此,但應該有不少人認為,自己就是做不到啦。
過去的我也和大家一樣,認為自己做不到。因為想創造個人時間,才決定要「早上五點起床來朝活!」(朝活:指利用每天正式開始工作之前的時間,進行個人喜歡的閱讀或感興趣的事物。)
但終究還是起不來。本來想利用通勤時間來學英語,最後也沒堅持下去(比起學英文,更想閱讀其他書籍)。到底該怎麼做,才能讓自己感受到現在這個瞬間,和未來之間的聯繫?想要有自我連續性,又該從何著手?
關鍵在於,讓自己擁有一天、一年後、十年後,這三種視角。運用這三種視角,來試問自己:「在這一天結束時,自己會滿意這段時間的使用方式嗎?一年後呢?十年後呢?」
透過三種視角檢視後的結果如下,我發現自己無法持續五點起床的朝活,卻能堅持做瑜伽。
五點起床的朝活,若是用一天的觀點來檢視的話,時間性價比看起來雖然很高,但要是從一年後、十年後的角度來看,就不一定了。首先從十年後來看朝活時間,我發現自己並不知道可以獲得什麼,所以很難堅持下去;反之,堅持十年以上做瑜伽,就算用十年後的視角來看,也能得到令人滿意的結果。
只要能夠運用這三種視角來檢視事情,就一定能知道,自己是否要繼續執行某件事。例如,目前正在執行的工作,和一年後的某項企劃有關,十年後則會成為一項能拿得出手的職涯履歷;今天去開的證券交易戶頭,一年後經由投信創造的投資績效,可為自己創造一筆收入,十年後就能拿這筆錢來為孩子繳學費。請一定要試看看像上述這樣,從瞬間連結到未來的時間使用方法。
我們很容易被每天必須做的事情給追著跑,但這些真的都是必須的嗎?把時間視覺化之後,我們就能掌握住整體時間,如此一來會發現,事情並非如此。當下你真正應該去做的,是去使用那些有自我連續性,且會和將來產生連結的時間。至於該如何去設計,取決於個人如何運用這三種視角。
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