丹麥人:休息與工作是一體的!充足的休息才能讓保持熱情工作

圖/unsplash
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文/針貝有佳

書名:《丹麥式幸福工作法》
作者:針貝有佳
出版社:商業周刊
出版時間:2024年8月15日

「休假」才能維持熱情

丹麥的文化就是「不勉強的文化」。不對員工的身體和心理造成負擔,讓員工能夠以各自舒適的方式完成工作。接受我採訪的人異口同聲地表示:員工如果健康、有活力,就能以最佳狀態投入工作,進而提高生產力。相反地,當員工感覺疲憊,工作動力無法提升,就更不可能提高生產力。

「努力」、「毅力」、「忍耐」是日本人經常會說的詞彙,但你絕對不會從丹麥人口中聽到。為了對工作保持熱情,更應該重視「休息」,我覺得保持好能量非常重要。正因為有好好「休息」,才能在勝負之間,全力投注心力。

建築師蘇連總是在比稿前拚命工作。總是在勝負的關鍵時刻燃燒熱情,一心只想在比稿時勝出,就連平日晚上及週末都投入工作。然而,比稿結束之後就會徹底休息,拿回自己的時間。

在丹麥社會,加班後好好休息是一般常識。因此,不需要跟上司或公司交涉加班之後的休息。對於公司來說,員工歷經長時間加班,會覺得之後減少工作時數,好好休假是理所當然。努力工作之後必須拿回自己的時間,對蘇連來說非常重要。

如果必須集中精神連續工作好幾週的話,那麼就應該有意識地休息。蘇連這麼說:就算對專案計畫再有熱情,如果連續幾週不分週末、夜晚投入工作的話,就無法持續保持同樣程度的熱情。我的話會適時休息,這樣才能保持動力直到最後。

覺得有點勉強就喘口氣,覺得有點累就稍微休息。「休息」是為了不讓勉強及疲勞累積,這樣做反而能讓能量延續,保持熱情完成工作。短暫加油,但不勉強自己一直加油。努力一時,但不勉強自己永遠努力。堅持一下,但不勉強自己持續堅持。短暫忍耐,但不勉強自己一直忍耐。覺得有些勉強,最好就休息。為了發揮最好的表現,為了保持高度生產力,必須有意識地經常「休息」。

在一天、一週、一個月、一年之中,大家會花多少時間「休息」呢?順便一提,所謂「休息」指的不是上床睡覺,而是好好享受你感到快樂的私人時光。像是邀請家人、親戚、好友到家裡玩、自己烤麵包、做DIY、閱讀,又或者是散步或運動等,什麼都好。當感覺能量下降,即便再忙,也要找時間讓自己的心靈跟身體維持喜悅。

「休長假理所當然」的氛圍——三週暑假

對丹麥人來說,休息與工作是一體的,休息與工作並非對立關係。不休息就不可能好好工作。一昧工作只會造成倦怠,無法有生產性的工作。這是丹麥人普遍的想法。採訪時大家不約而同地表示,不休息就沒有辦法工作。正因如此,丹麥人很重視休假,不過,丹麥人的暑假真的很長。

丹麥一般都會在夏天,在七月中休三週左右的長假。因人而異,有些人甚至會跟公司交涉,爭取一個月或更久的假期。所以,七月時丹麥各種社會功能都停擺。平時看的牙醫也放暑假去了,這段時間如果打電話約診,只會聽到電話語音回覆,緊急時請聯絡其他醫師的留言。

就算是可以賺錢的七月觀光季,因為員工休假,有的餐廳還暫停營業。老實說,七月在丹麥生活沒那麼方便。但是,完全沒有人抱怨。因為大家都覺得,任誰都有休連假的權利。自己也有權利放暑假,別人當然也是。因為休假是大家的共識,所以請假很容易。員工就算請了較長的暑假,也不會有罪惡感。

那麼,丹麥人暑假都在做什麼呢?暑假期間真的就能忘掉工作嗎?我在採訪中詢問受訪者,很多人都回答說,他們是出國旅遊。也有不少人選擇待在國內的度假小屋或去露營,或者兩者都有。因為是長達三週的假期,可以安排各式各樣的活動。

關於假期時間,大部分人都說三週剛剛好。假期剛開始的前幾天還會想一下工作,但當搭上飛機或車子出發度假的瞬間,丹麥人馬上就會進入度假模式。之後就會完全忘記工作,盡情享受假期。直到準備回去上班的前幾天,才會開始思考工作的事。

暑假期間,大部分人的電子郵件都會設定「自動回覆」。

如果七月寫電子郵件給丹麥人,通常會收到以下的自動回覆:「目前休假中,○月○日上班。如有急事請聯絡○○。」自動回覆郵件中,還會寫上代理人或自己的聯絡電話。若你寄出信件時副本不只一人,還會收到所有人的自動回覆信件。

在丹麥,七月無法工作。因為沒有人會回覆你,等來的只有空虛。既然如此,自己也休假比較好。這些年我也學到很多,懂得不要在七月工作。暑假期間的公事聯絡,對丹麥人來說,再困擾不過。暑假期間徹底放鬆好好充電,之後就能精力充沛地回來工作。為了提升工作的生產力,丹麥人平時就需要休息,較長的暑假更是不可或缺。

順便一提,依據職業種類不同,休假相關規定有差異。但一般丹麥人一年合計可以休五到六週的有薪假。暑假以外,還有秋假(十月)、聖誕假期(歲末年初)、寒假(二月)、復活節假期(三到四月)等。其他偶爾還有一些國定假日。

而且,他們平時下午四點就下班。沒想到放這麼多假還是能做好工作啊,這是我真實的感想。不過,我也覺得休長假不會有罪惡感,能直接休假充電的文化很棒。

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