博士離開學術研究能做什麼？需跳脫自身「條件超標」陷阱

「條件超標」陷阱

找工作就是自我推銷。若想成功，你必須呈現出一個符合資格、條件亮眼的自己，向對方表明你是誰、你能帶來什麼，以及你和其他應徵者有何不同。在面試時，「做初階工作的話條件太超標、做高階工作又不夠資格」的觀念，可能會是你遭遇的最大挑戰。這把雙面刃深深威脅著大多數脫離學界的人。若不想踩雷，你需要知識和靈活變通：一旦理解這種觀念如何產生的，以及為何如此普遍，你就能巧妙閃避雷區。

研究所將學者訓練成「專才」（subject matter experts，縮寫為SMEs）──在特定領域擁有深厚知識的人。專才通常負責處理特別需要關注、或超出初階工作者知識範圍的問題，並為公司或計畫團隊提供建議。例如，一家軟體公司打算為某國際銀行設計財務系統，他們需要將銀行的內部流程數位化，以遵守銀行營運地區的監管要求。因為軟體開發工程師對銀行法規不熟，他們便會尋求專才協助編寫程式，以便符合法規。

如果你頂著博士學位畢業，大多數人會視你為你主修領域的專家。你面臨的挑戰是：不論是維吉爾（Vergil）之後的羅馬詩歌知識，或十八世紀法國小說中的性別建構，學院之外沒人知道該怎麼將這些知識變現。連科學家也不能安然豁免：雖然名義上而言，你的技能可以運用在業界，但由於研究所將專業過度分化，許多人在應徵時仍面臨偏見。

試圖說服學術圈外的人重視你的研究成果，可能是一場注定失敗的戰鬥。回到上述例子，一間軟體公司不會雇用熟知國際銀行法的專家來寫程式。就算寫得了程式，她也不太可能是最恰當人選──至少站在人資的立場看是如此。很顯然，去反駁這種立場沒什麼意義。

要擺脫這種簡化的思路，有個方法是說服大家你不是專家。我在下文會詳細討論如何轉化你的學術經驗，但現在你只需知道一句簡單的箴言：強調你如何研究，而不是你研究什麼。

專注在方法論上的話可以輕鬆達到目標。每個學術領域都有其獨特的解決問題的方式──身為一名擁有高等學位的人，你能純熟地使用自身領域的工具來理解、分析和統整原始資料。你可以強調你用什麼統計理論來處理歷史數據，或採用什麼策略來檢驗科學假設──比起你的研究主題，一般人對這些會更容易理解（也通常更感興趣）。

你也可以談論各種與學術工作有關的活動。你可能主持過計畫、主辦過會議或帶領過委員會──這些都涉及在截止期限內有效地分配並完成工作。學者通常將這些技能視為理所當然，因為它們是通往教職的必備條件。要是沒在求職環節裡提及這些事，那就大錯特錯了。這些才能很有價值，但你若沒說，潛在雇主不會知道你擁有這些能力。

同樣地，多年來在年輕學子、同儕和行政單位之間打交道，你幾乎肯定也擁有一系列的「軟實力」，能在各方利益中周旋，把眾人安撫穩妥。向學術圈外人展現自己時，你可能不會優先強調這些特質，但你必須讓對方知道你擁有豐富經驗，能和相關產業中地位低於你、與你同等位階，或高於你的人合作。

有些人天生擅長將他們的學術經歷歸結而論，還能充滿熱情和信念地傳達自身長處。例如，麥可．齊姆就有能耐走進一間辦公室、要求見執行長，然後說服他給自己一份工作。無可否認的是，這種方法很特殊──而且仰賴某些人格特質。麥可的成功靠的是他說服新老闆相信，他能為公司日益擴張的團隊帶來獨特視角，因此能幫助他們以不同於競爭對手的方式解決問題。他百科全書式的歷史知識和迅速讀懂場面的能力，也讓老闆更加下定決心：雖然尚不清楚麥可究竟能為公司做什麼，他還是毫不猶豫邀請麥可加入團隊。

其他人在試圖放大學術經驗的吸引力時，會選擇更熟悉的路。如今有許多專業的協會、企業和社會企業出資成立「銜接獎助金」（bridge fellowships），幫助學術人才轉換到其他跑道。這些計畫的好處之一是申請過程和學術圈內各種申請手續幾乎一樣。另一個好處是遴選委員通常包含有學界經驗的人士，因此當你在解釋自己的學術技能如何轉移到新產業時，他們能理解你。

這些計畫看似完美的學術圈出口，但有個問題：它們通常就和終身職一樣競爭激烈──甚至更搶手。由於申請這些獎助金需與其他所有前景堪憂的學術領域（亦即絕大部分領域）人才競爭，因此你脫穎而出的難度可能高於取得終身職。

我在這方面的經驗好壞參半。我的申請從未進入面試階段，但每一次申請都幫助我探索更多潛在的職涯機會，也讓我更了解有哪些組織我可能感興趣，而且我的學經歷與之相符。我會建議你抱持類似的心態。若某個獎助金與你的背景、興趣或個性十分符合，那就努力申請。但別只因為申請的格式看起來令人心安，就花很多力氣把自己塞進不適合的框架裡。因為機會成本很高，但成功的可能性非常低。

想將學術經驗轉譯成新的受眾理解的語言，更可靠的方式是寫一份有效的履歷（résumé）。因為履歷和你所熟悉的學術履歷（curriculum vitae，簡稱CV）不同，在解釋如何把學術履歷轉譯成履歷之前，最好先概述一下兩者的區別。

在學術履歷裡，你會列出所有的專業資格和成就。它的結構很嚴謹：教育背景、工作經驗、出版品。雖然在申請特定工作時，你可能會根據需求調整學術履歷──例如，將研究和教學部分的順序對調──但它的組成基本上是固定的。因此，求職信（cover letters）在學術職申請中扮演重要的角色。它讓你能確認收件人是誰，並且突出那些與申請目標尤其相關的學術履歷細節。

根據定義，履歷會經過更多的篩選。它是一份說服用的文件，藉著強調相關技能和成就來解釋為什麼你適合某份工作。在今日，履歷通常是單獨提交的，或者在以電子郵件提交的情況下，附上一至兩段的簡短文字說明。學術履歷和履歷的差別甚大。你很少有機會帶著對方逐項閱讀履歷，因此履歷本身就要能夠指引讀者看見重要資訊，藉此說服對方願意進一步與你聊聊。

本章提供了一種履歷的模版，能適用於多個領域。當然，你仍須留心。在將我提供的模板應用於特定工作之前，請先閱讀關於該行業的各項建議──並搜尋來自這些行業的真實履歷，當成你那份履歷的參考。不同行業有不同的期望，你一定要向對方提供他們所需的資訊，他們才有辦法考慮你的適才性。這方面的研究不該占去太多心力。使用領英調查別人如何塑造他們的專業形象，然後聯繫人脈裡的聯絡人，請他們針對履歷撰寫過程中的各版草稿給予建議。

如何寫履歷

先寫姓名。字級放大，放在頁面右上角，這裡是多數英文讀者第一個會看的位置。名字下方緊接著一段關於自己的簡短描述，要用非技術性語詞陳述你會為這間公司帶來的價值。最棒的摘要都很省空間──最短半行即可，最多不要超過三行。

這個開頭必須抓得住讀者的注意力。要強而有力。專注於大局，而非列舉冗長的相關特質。例如，說自己「協助組織準時完成計畫」就比「身為訪問助理教授的克里斯在極短的準備時間之下進行教學、設計課程、安排計畫及進行研究」。

在摘要下方或頁面右側的窄欄中列出技能「關鍵字」。這種格式很吸引目光，而且更好讀。把焦點鎖在和你申請的職位最相關的特質或知識技能上，依照職缺工作描述中提及的關鍵字來排序。若不確定對方最在意什麼，那就把你的技能從最強、最有區別性的排起，一路排到最弱、最普遍常見的（意即，將「作品獲得出版」排在「擁有基礎 Microsoft Office 知識」之前）。

●本文摘選自臉譜出版之《離開學術界：善用學術功底、補足跨界就業力、調整溝通方式，Step by Step從為學而活到學會生活，無痛開啟多元職場》