擴展人脈有技巧!適當向他人展現專業能力、透露自己的價值

圖/freepik
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想要更多人脈,需要練習哪些技巧?兩位醫學博士艾黛拉與瑞莎,將這套「原子技巧」傳遞給同行、學生與職涯各個階段、和過去的她們一樣迷茫無助的工作者,她們寫道:「這是我們在自己剛進職場就希望擁有的書。」

學習和整合原子技巧,能將有助於你應對職涯的任何挑戰,達成渴求的任何目標。(編按)

文/艾黛拉.蘭德瑞、瑞莎.盧伊斯

擴展人脈的原子技巧 向他人展現自己的專業能力

●具體的技巧是什麼?

讓人知道與你聯繫的價值所在。

瑞莎:

我記得在廣播節目中有一次對話,讓我意識到我需要更刻意地讓別人了解我的專業知識。有兩位特別來賓來上我的節目,我們都是有主管經驗的醫師,其中一位來賓認識我,而另一位則是初次見面。在這一集之前,我以為來賓都會先上網搜尋,查閱我的相關資訊,或是想辦法了解我,但這次的情況並非如此。

在開始的前二十分鐘裡,這位來賓表現得有點冷漠,說話的態度似乎表明她不知道我也是學者和醫生。在對話中,我提到了我們共同認識的人和地方,我注意到她的態度轉變,她放下了戒心,說話的語氣也改變了。對我來說這是個驚人的發現,從那次之後,除了在電子郵件中介紹我的背景外,我會確保在每次開始錄製節目時更刻意地重新介紹自己。如今的節目對話對所有人來說,都更友善、更順暢,也都更加安心。

●我們為何需要掌握這項技巧?

我們知道職場充滿偏見,世界並不平等,每個人並不是從同一起跑點開始的,因此,展示你的技能和優點會讓別人了解你,除非你分享一些關於你的背景、興趣、價值觀、和專業知識的資訊,否則沒有人會真正認識你。我們希望大家明白,分享個人的興趣和成就是正常的。

事實上,這有助於別人也分享他們的成就。在「在社交媒體上推銷自己而不自誇的七種方法」這篇文章中,我們寫道:要明白你認為好像是在自我吹噓的事,對於另一個人來說(也許是長久以來沒有機會被看見的人),可能將之視為情報和指導。為他人提供資訊和支持,使世界變得更美好 。

●這項技巧為何難以達成?

‧你不知道如何在保持謙虛的同時展現專業知識。

‧遇到別人時,你不知道該從自己的中強調哪些部分。

‧你以為別人都知道你的成就。 

●培養這項原子技巧的關鍵行動是什麼?

練習自我介紹:練習在一、兩分鐘內完成自我介紹。可以請你信任的人協助進行角色扮演,找一位擅長提供回饋意見的人。建議你這樣開頭:「我可以向你介紹一下我自己嗎?」或「我想跟你多分享一些我的專業經歷,可以嗎?」。

提升自己的能見度:你的意見如果不表達出來,就不會有太多價值。當你就特定主題發表演講、寫作、或擔任相關的領導角色時,都有助於建立專業聲望。你不需要成為獲獎作家才能出版作品,也不需要成為 TED 演講嘉賓才能發表演講,你只需要有想法、和清楚表達的能力,為自己尋找或創造機會。

透過彰顯自己:社群媒體是個不可或缺的平台,觀察別人是怎麼自我宣傳和表達意見,你可以從中了解如何自信地突顯自己的專業知識。如果你都不參與社群媒體,想要擴展人脈就會比較困難(但也不是不可能) 。分享獎項、演講機會、或其它的事。分享你正在進行的工作,例如:很高興和大家分享我的○○○○○,我想要感謝○○○。我們在開始宣傳、表達意見、和評論時,發現有更多人加入了我們的網路,主動聯繫我們、加我們為好友、並邀請我們參與演講和合作計畫。 

準備不同版本的個人履歷:準備一份精簡的和一份較長的履歷以供分享。較短的履歷具體地突顯你是誰以及別人與你聯繫的價值所在。若在職業生涯早期,簡短的履歷可能就足夠了,隨著你獲得更多的經驗和機會後,考慮撰寫三到六句話的精簡版本、以及兩到四段的擴展版本。向朋友索取他們的簡歷範例,供你參考。積極主動將履歷發送給別人,以便對方在與你會面之前對你有所了解。

【實例】
準備好一份精簡的個人履歷,用三至六句話具體地突顯你是誰、以及別人與你聯繫的價值所在。也準備一份較詳細的版本,用兩到四段話,更深入介紹個人經歷和機會。

‧精簡的履歷架構範本
第一句:姓名
第二句:目前職稱
第三句:相關培訓和之前主要的工作/職位
第四句:目前的職責
第五句:未來的抱負

‧詳細的履歷架構範本 第一段:姓名、目前職稱、學歷、和職責
第二段到第四段: 過去的經歷、現在的經歷、重要獎項、出版物、發表過的演講、未來目標

書名:《原子技巧》
作者:艾黛拉.蘭德瑞等
出版社:商業周刊
出版時間:2024年11月14日

建立個人網站:建立一個簡單的網站,包含你的姓名、照片、簡歷自傳、工作範例和聯絡資訊就夠了,在網站上清楚一致地展示你的專業知識,將之連結到社群媒體上。

參加研討會:研討會是讓有相同興趣和專業的人才聚集交流的地方。在會議開始之前(也包括線上會議),透過事先寫信自我介紹與人建立聯繫,例如:我看到你將在○○會議發表演講,我知道你會很忙,但我很想利用這個機會與你聯繫,不知你何時有空可以見面交流一下?」如果對方婉拒,不妨提議在演講結束後你會上前自我介紹,希望日後能有機會再聯絡。

●本文摘選自出版之《原子技巧:小練習帶來大改變,早知道會更好的10種職場組合技》。

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