能者多勞還是過勞?落入高效率陷阱,小心讓自己更忙!

圖/究竟出版《MeTime:兼顧工作和生活的時間管理術》
圖/究竟出版《MeTime:兼顧工作和生活的時間管理術》

為了工作、為了家庭、為了生存而忙碌,每天深陷在「沒有時間」的焦慮中的我們,其實,只要能夠在日常生活中稍稍改變「時間的使用比例」,就能創造前所未有的愉悅感!

日本「朝活」第一人獨創超實用時間創造術「SEE法」,將帶你用3步驟重新審視時間,讓你在忙碌的日常中創造「Me Time=專屬於自己的時間」,(編按)

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書名:《MeTime:兼顧工作和生活的時間管理術》
作者:池田千恵
出版社:究竟/圓神出版
出版日期:2023年8月1日

文/池田千恵

落入速成和提高效率的陷阱,讓你變得更忙

常聽人說「能者多勞」,因為太優秀了,自然而然就會被交付更多工作;又因為都能妥善處理,於是工作就變得更多⋯⋯

儘管能收獲成就感,相對的也得承受莫大的心理壓力。

近幾年來,有越來越多工作只要透過網路就能完成。起初我們以為這樣能減少出差,省下一些時間。

但現實是,原本必須花時間舟車往返,所以一天只能去一個地方;但省下交通時間後,一天就能多排好幾場會議,反而變得更忙碌。以前需要出差時,還能在出差地忙裡偷閒,以觀光的心情四處走走,但現在完全沒有這樣的餘暇。不僅如此,甚至會遇到公司內部會議結束後,緊接著開另一場跨國會議,連腦袋都來不及好好切換。

應該有不少原本就在家工作的自由工作者,以及能在另一半出門上班時專注做家事的家庭主夫主婦們,也感覺到自己一直以來的生活節奏被打亂,因而不知所措吧。

精神狀態好的時候,或許還能將忙碌與變化視為「累積經驗值的機會」,但凡事都有一個限度。

超過這個限度時,若能示弱地向周圍求助,或是有人能幫助自己的話,那還沒什麼大礙。但若是想著只要捱過去就好,或認為都是自己處理能力的問題,一直苦撐到身心耗盡,那就得不償失了。

沒有時間,就什麼也做不了。那要如何才能創造出時間?

當一個人被逼急時,往往會努力尋找並實踐那些比別人快兩倍速度的做事方法、同時多工的方法、趁著眾人睡覺時超前別人一步,或是完成更多工作的方法等。

這樣的努力當然很了不起,實際上也可能真的縮短了工作時間,讓自己變得更有效率。

但是,拚了命地高效利用時間,就像在眼前吊著一根蘿蔔似的激勵自己不斷前進,一心想著:「做完這件事後就是自己的時間了!」但到頭來卻發現,等在前方的只有更多忙不完的工作時,你恐怕會為之愕然吧。

我們現在最應該做的,是知道要將有限的時間用在哪裡,以及今後要把時間用在哪些事情上,並從中做出取捨。

「1天24小時根本不夠用!」再怎麼抱怨,也沒有人能擁有多過24小時的時間。既然如此,我們該做的事情就不是努力將24小時變成48小時,而要珍惜地在有限的24小時裡做好重要的事、停止沒必要的事,認真思考如何使用寶貴的時間,並根據自己的價值觀做出嚴格的篩選。

我想透過這本書提供給大家的生活提案,是將該做的事減少到讓自己有餘裕的程度,進而將多出來的時間充分使用在自己喜歡的、真心想做的事情上。

也許你會問:「這種事有可能辦到嗎?」我敢斷言,一定可以!

不用拚死拚活地擠出時間,也能確實感受到時間確實是充裕的。而且,你會把多出來的時間只用在自己身上,從中得到的充實感也將更勝以往。

當然,我不是要大家別再使用那些速成、高效率的方法,而是建議把時間花在對自己而言更重要的事情上,其餘的事還是可以用速成、高效率的方法去做。

只要能利用本書所提倡的方法,確保「Me Time」,你將會發現:自己過去被忙碌蒙蔽的雙眼頓時撥雲見日、澄澈了起來,找回審視哪些事物該花時間、哪些事物不該花時間的眼光。如此一來,你就會擁有比過去更多的自由時間。

只要以對方為優先,時間永遠不夠用

越老實認真的人,越會努力想盡辦法(有時甚至不惜壓縮睡眠時間)活用時間。

來找我諮詢的人當中,也有不少是煩惱著「1 天 24 小時不夠用」「要是有兩個自己就好了」,認為只要自己早起且夠努力的話,就能擠出時間⋯⋯並因為這類原因,而開始投入朝活的人。

苦於時間不足,最後想透過朝活找到解決方案的人,多半都是為對方著想、體貼的人。即使已經身兼家事、育兒與工作,分分秒秒都在全力運轉,仍想創造出自己的時間。他們的想法是,白天的話儘管有困難,但若是大清早,應該還是能騰出一點專屬自己的時間。

換句話說,這類人有著「比起自己,對方的事更重要」的強烈想法。因為把時間都用在對方身上,而騰不出時間給自己,於是想著勉勉強強可以抽出時間做自己的事的唯一辦法,就只有早起了。

可是,不論經過多久,這樣的「剩餘時間」一樣會不夠用。畢竟是「剩餘時間」,這也是沒辦法的事。

那麼,你要不要試著換個心態,先為自己確保充裕的「Me Time」,剩下的時間才是為對方而用呢?也就是說,在時間的使用順序上,永遠把「自己」擺在最優先。

若不這麼做,我們就會逐漸忘記自己真正想做的是什麼。

突然空出時間時,儘管很開心,卻不知該如何運用,結果漫無目的地消磨掉所有時間⋯⋯你是否也有過這種經驗? 在暑假之類的長假時,你是否也曾一心想著「所有想做的事都要做做看!」結果卻無能為力,到了假期最後一天,莫名感到沮喪?

有這類經驗的人,說不定就是過於優先把時間用在別人身上,卻對自己真正想做的事情感應遲鈍,才演變至此。

如果你清楚自己的心聲──「我想做這件事」,一有時間時,你應該就會立刻著手執行,而不會任由時間消磨殆盡。

此外,如果你開始糾結於「我為你做了那麼多」、感覺得不到回報,並因此產生不安時,就要注意了。請立刻切換成「自己優先」,因為這是把時間用在對方身上更優於自己的訊號。

想在繁忙的日子裡創造出自己的時間,最大的關鍵就是「自己的時間優先,對方的時間其次」。

至今為止,為了對方不停努力、溫柔強大的你,即使做了這麼一點點改變,也絕不會遭受懲罰的。

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