「少做事」更容易成功!《原子習慣》作者用3招事半功倍

(圖/unsplash)
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文/丹.蘇利文、 班傑明.哈迪 博士

》自2018年出版迄今(本書寫於2022年10月)已售出近千萬冊,而且成為過去兩年來全球最暢銷的非虛構類書籍。讓我們從恰如其分的觀點來看這件事情,歷年問世的無數圖書裡能銷售逾百萬冊的不多。在美國出版的書籍年均銷量少於兩百冊,而且絕版前平均賣不到一千冊。

克利爾以部落格文章和書籍幫助無數讀者,經由盡可能符合基本原則且無阻力的任務來啟動特定目標,例如:減重,落實過程做好優化工作。與其要求自己做五百下伏地挺身,不如切實做到五下。與其強迫自己為新書寫出一整個章節,不如實在地寫好一個句子。他的寫作和教導旨在協助一般人實現種種微小的改變,從而隨著時間推移,聚合形成重大的成果。

然而,克利爾本身並非平凡人,他的成果甚至遠非尋常人能夠企及。在我們的世界裡,多數人的建言通常優於其實際行動,而克利爾是少數的特例之一,效法他的行動勝過聽從他的話語。光做五下伏地挺身並無法獲致十倍成果;只是寫好一個句子並無助於完成一本暢銷巨著。

祕訣一:排除八成雜務,精進二成關鍵要務

追求十倍成長,的確要由做五下伏地挺身和寫好一個句子來起頭,然而要達到十倍成長所需的專注力、素質和爐火純青水準,你必須孤注一擲並全力以赴。你不能把自己視為業餘者,也不可滿足於外行人的投入程度和期盼的結果。誠如克利爾所說,你的身分認同與各項標準必須進化到更高層次,否則你的種種行為將無法突破平庸的格局

實際研究克利爾產生不可思議成果的作為之後,顯而易見的是,他實為完善特定目標落實成果、而非優化目標啟動過程的大師。他闡明並且全心全意致力於達成最終目標。他排除八成雜務、在二成關鍵要務相關工作上日益精進,從而使其目標的落實成果臻至完善。

他在為人處世和工作上持守不可置信的高標準,關鍵在於投入而非習慣。他秉持極高的標準,竭盡所能將事情做到盡善盡美。誠如克利爾2021年的貼文所言:

「良好和卓越的差別通常在於額外的一輪修改。一再重新檢視各項事情的人,將顯得更加聰明或更具才幹,但他實際上只是稍進一步去改善種種事情。我們應投注時間再多做一次更改,使事情更加完善。」

克利爾每次樹立了重大的里程碑,就立刻專注於提高標準。他的成功祕訣在於持之以恆且堅持不懈地增進工作品質。他循序漸進地提升部落格文章與書籍的品質,最後使說故事的品質和推廣著作的行銷策略盡善盡美。

重新檢視克利爾的發展過程有助於更進一步理解他的十倍成果。我們都很幸運,能夠接連數年每年讀到他發表的年終回顧,看他敘述種種管用和不管用的事物。你將在克利爾的年度回顧裡見到他如何投入二成關鍵要務、放手八成無關宏旨的瑣事,以及始終如一地專注於質而非量。

祕訣二:提升專注力,追求最高品質

克利爾連年發表部落格文章談論習慣並經營電郵論壇獲致成功後,在2014年的年終回顧裡提及他渴望寫一本書(他的下一個十倍成長抱負)。那時他寫道:

「我正專注於什麼事情?努力成為專業作家。自從當上全職創業家以來已有四年,我先後啟動了四個不同的事業(其中兩個獲致成功)和若干較小型的專案……我愛好寫作和幫人培養持久的習慣,勝過其他任何事情。所以,分階段停止其他專案、轉為專業作家的時機已經成熟。這主要意味著,我將於2015年完成第一部著作。」

在2015年的年度回顧裡,克利爾表示他已簽署首部著作《原子習慣》相關合約。那時,寫書成為他專注的第一要事(他新的二成關鍵要務)。他依然持續發表部落格文章和維持多項活動,但這些事微妙地日漸變為八成非核心事物的一部分。他必須逐步排除它們,好專注於達成下一次十倍躍進。他也首度雇用全職員工來管理線上事業的多數事務。

在2016年的年終回顧中,克利爾描述了從頂尖部落客轉化為世界一流作家面臨的種種挑戰:

「今年有什麼不順遂的事?寫書遭遇了波折。2016年顯然是剛起步的新事業最不稱心的一年。我的專業寫作生涯還不算長,但我體會到,就寫書來說,這一年全然是場災難……一切始於2015年底我與企鵝蘭登書屋簽下書約。合約一經簽署,我的完美心態立刻高度活躍起來……現在回想此事,我領悟到2016年大部分時間用於學習,如何開創嶄新的工作風格。在此之前的三年期間,我每週一與週四專注於寫出一篇新的部落格好文,字數通常為一千五百字左右。如今的寫作抱負更加宏大,我致力於創作逾五萬字的卓越書籍。對我而言,從高效工作轉變到深度工作是棘手的事情 ——比預料中更加困難重重。我正持續摸索如何創作那種規模的書,以及寫出佳作的方法。」

每回追求十倍成長,你的工作品質和重要性將逐步提升。你不再講求速成,而是轉向創造需要更高技藝和專注力的精緻作品。你將不再同時從事多種活動,因為你必須投注更多時間理清頭緒、綜觀全局。

祕訣三:學會聘用他人為你分憂

抱持十倍成長思維的人必須成為領導者,而且理當雇人處理八成的瑣事。要具備十倍成長思維,須獨到地精通二成關鍵要務,好產出創新、富價值且品質非凡的成果。

對於聘人為自己分憂解勞,人們往往遲疑不決。倘若你像克利爾那樣及早起用個人或數位助理,其價值和槓桿效用都遠勝過自己處理八成的雜務,而且你將能立即擁有餘裕來專注於二成關鍵要務,在雇用幫手上觀望愈久,事業進展將愈緩慢,因為你將陷於八成瑣事的泥沼之中。這不僅將分散專注力,還將拖慢你熟悉二成核心要務的進度。

克利爾在二○一七年的年度回顧裡指出,他近乎把所有精力和時間投注於書寫《原子習慣》,與此同時,其他事業在幾乎不需要他的情況下如常運作:

「今年有什麼得心應手的事?我的創作順風順水。我寫了一本書!(嗯,寫出了大部分內容。)自然而然地,完成手稿是主要的專注要務。我在今年11月寫好了第一份初稿,目前正進行編修。書稿仍有待改進,說實話,我還需要幾個月來修改。然而,見到多年心血結晶逐漸成形,心情實在無比舒暢……一些系統正逐漸建構起來。由於幾乎投注了全部時間來寫作新書,我實際上沒有餘裕去管其他事業,而你可以想像,那些也是相當重要的事情。幸好,在助理林賽協助下,我的事業今年仍有出色的成績。我們打造了多個系統,於是那些事業無須我時時關注依然運作良好。」

十倍成長思維的必要條件是捨棄日漸使你分心的瑣事。每回你謀求十倍成長,將更專注於關鍵而非廣泛的事物。你的抱負日益遠大和深刻,而且要求更多更優質的專注力。十倍成長意味著深度工作。當你拆解所有事物,然後以更單純、簡易及更出色的方式重新組合一切,將能締造新猷。

這就是克利爾投注三年時間做的事情。他經由傳授如何養成必要、實用且正確的模範習慣來解決高度複雜的難題。他相信造就那樣的習慣是人類普遍面臨的一項無比重大的挑戰,並且致力於用遠比市場現有更優異的方法來提供創新的解決方案。他最終大功告成。

書名:《10倍成長思維》
作者:丹.蘇利文、班傑明.哈迪 博士
出版社:商業周刊出版
出版時間:2024年4月18日

全心全意實現目標,別讓瑣事使你畫地自限

當你專注於待解難題最相關的二成關鍵要務時,創新將應運而生。切勿繼續涉入先前參與的眾多任務或決策,你理當聚焦於更高的品質而非注重數量。運用「成事在人而不在於知識和方法」這個準則是不可或缺的,你只須像克利爾那樣授權有能力且投入的全職助手,為你處理人生與事業的一切瑣事。

十倍成長的關鍵在於質而非量。克利爾深諳這個道理,如今他已藉此躍升為世上最成功的非虛構作家。十倍成長思維的重要環節是堅決地致力於實現雄心勃勃的願景,並且據此設定各項標準。你鎖定有助於達標的二成核心要務,並且放手八成使你畫地自限的事物。

完成十倍成長過程的必要條件是,徹底轉變自我與整體人生。當達到十倍躍進,你的自我認同和事業將與此前有天淵之別。

●本文摘選自出版之《10倍成長思維》。

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