日本找資料攻略:如何在「國立國會圖書館」調閱禁借館藏?

國立國會圖書館(新館)外觀。
國立國會圖書館(新館)外觀。

你有在國外調閱過資料嗎?在網路發達的年代,稍微動動手指就能Google獲得不少資訊,別說國外調閱資料了,就算在臺灣的圖書館也鮮少有人這麼做!文化基金會研究推廣專員張哲維做研究時,發現需要的資料屬於國立國會圖書館中不得外借的珍貴典藏,故出訪一趟,並整理此篇調閱資料的攻略,包含上網登記、申請資料、館方內部動線等等,歡迎有興趣的民眾詳閱此篇,一起來去日本找資料吧!(編按)

文‧圖/張哲維(陳澄波文化基金會 研究推廣專員)

國立國會圖書館位在東京千代田,最近的地鐵站為永田町。

該館定位等同臺灣的國家圖書館,收存國內所有的品,但因為不是開架陳列,所以民眾需要上網申請調閱才可閱覽書籍,且所有的館藏亦不得外借。

入館前會有入口指引,若是初次進館記得要走新館入口。

國立國會圖書館的平面圖,分成本館與新館兩座相互連通的建築。

圖書館分為本館與新館,兩館相互連接。若是初次到訪者,須從新館入口進入,並填寫表單申辦入館證。

這裡小編提醒大家,可以事先上網填寫資料辦理會員,這樣到現場後會方便許多。(申辦網址:https://ndlonline.ndl.go.jp/#!/

但仍需注意,線上申辦會員分成「本登錄」(Official user registration)與「簡易登錄」(Simple user registration),前者需要上傳證件(如身分證、護照),後者則免。不過唯有「本登錄」資格才能申請入館證唷!

進館後會需要填寫會員申辦表格。

繳交表格後,館員會提供館內相關資訊與號碼牌(最左邊有標號的那張),等待叫號取證。

取得入館證後務必收好!進館或使用電腦皆須刷卡。

由於該館有B5大小以上的袋子不得攜入的規定,因此在取得入館證後,記得到櫃檯旁的寄物區置物。貴重物品或簡易的文具則可裝入館方提供的透明手提袋,離館後不要忘記原處歸還即可。

若有隨身物品可使用館方提供的透明提袋。

刷卡入館後,可直接選定一台電腦作資料的檢索(不用另外登記)。無論是書籍調閱,還是史料的複印都是透過電腦申請,並前往不同的櫃檯領取(若是複印也是到櫃檯繳費)。

本次小編沒有申請書籍調閱,僅使用線上典藏系統(https://dl.ndl.go.jp/)瀏覽史料並申請複印。這裡要注意館內的各個櫃檯大約會在閉館前一小時結束服務,如有調閱、複印的需求務必要留意時間!

本館與新館的內部平面圖。

以上是小編簡易記下的初次入館與使用流程,供有意前往的朋友參考。

其實國立國會圖書館的各式設備與服務已相當完善,最重要的還是事先做足功課,確定自己想要查找的資料為何,才能省下查詢時間、讓過程更有效率。

以下整理出幾個相關網站,包含圖書館的基本資訊,以及館藏線上資料庫。

其中也有館方製作的入館流程解說,有興趣的朋友不妨先作預習唷🤓

👉國立國會圖書館官網:https://www.ndl.go.jp/index.html
👉入館流程、使用方式解說:
https://www.ndl.go.jp/jp/tokyo/flow/index.html
👉會員制度解說:https://www.ndl.go.jp/jp/registration/index.html
👉館藏查詢/申辦會員:https://ndlonline.ndl.go.jp/#!/
👉館藏線上資料庫(部分資料可線上閱覽):https://dl.ndl.go.jp/

●本文為陳澄波文化基金會授權刊登於聯合新聞網「琅琅悅讀」頻道,未經同意,請勿轉載。

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