AI會改寫我工作的哪一部分?把職場任務拆成三類,看見你的風險與機會
AI 究竟會如何改變我們的工作 ?天下雜誌 出版重磅新書《工作大重組》,前LinkedIn執行長萊恩.羅斯蘭斯基(Ryan Roslansky)與阿尼許.拉曼(Aneesh Raman)從LinkedIn超過十億會員的職場 數據與第一線觀察,拆解技能、職涯與組織正在發生的結構性改變。書中提出一個重要觀點:AI不會一次取代一份工作,而是逐項改變工作裡的任務。你的工作中,哪些最危險、哪些反而更有價值? (編按)
文/萊恩‧羅斯蘭斯基、阿尼許‧拉曼
當有人問你:「你是做什麼的?」你大概會回答自己的職稱。「我是行銷。」「我是工程師。」「我是咖啡師。」長久以來,我們都是這樣理解工作的:每個人都有固定的角色,也有明確的職責範圍。
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這樣想其實很合理。過去幾十年來,企業一直是用這種方式看待你,你很可能也是這樣看待自己。你的職稱決定了你的薪資、組織位階以及未來發展。績效考核會根據標準化的職務說明來衡量你的表現。不論是專員、經理、總監還是副總裁,每個人都要符合預期的表現。從人生第一份工作到最後一份工作,整個職場架構幾乎都是圍繞著這些標準建立。這套觀念早已烙印在我們心中,對許多人來說,職稱已經變成了我們的身分認同。
但AI 不在乎你的職稱,也不會理會工作職責的界線。它逐步接手工作中的各項任務,從內部改變現有的職位。當職稱的意義一天比一天淡薄,如果你仍然用職稱來定義自己,這樣不只是自我設限,甚至相當危險。
你的職稱也許是財務分析師,但實際的工作內容是什麼?你從各種不同的來源蒐集資料;發現別人忽略的模式;把數字轉化成高階主管聽得懂的故事;安撫焦慮不安的利害關係人;指導資歷較淺的同事;巧妙應對辦公室政治,爭取各方支持。
那麼,究竟是哪一項任務定義了你?全部都是,也全都不是。這正是重點所在。長久以來,我們許多人任由職稱定義自己的職涯。但你不只是財務分析師、水電工,或專科護理師。你不等於任何一個職稱。你擁有許多人類獨特能力、貢獻與潛力,沒有任何職稱能完整概括。
放下職稱、不再用它來定義你的工作,或許令人不安。但如果你試著從任務的角度重新理解自己的工作,把重點放在你每天真正在做的事情、而非職稱,反而會有一種解放的感覺,對自己的職涯擁有更大的主導權與掌控感。
隨著AI時代到來,這種以任務為核心的思維模式,將是我們應對這場變革的關鍵。接下來的問題是,哪些任務最先發生變化?我們該如何因應?
三類任務:辨識AI風險
這套方法能幫助你清楚看出,AI會在哪些地方影響你的工作,以及人的獨特優勢又在哪裡。現在,寫下12項占據你大部分工作時間的任務。不是寫職稱、也不是職務說明,寫下你每天實際在做的事情。接著,把任務分成三大類。
第一類:AI 可自行完成的任務。例行性、可預測的任務,依循明確規則的結構化資料。這類工作更需要準確性與一致性,而非個人判斷力或創造力。這類任務由人類來做並不會增加太多額外價值,因為完美執行遠比個人特色更重要。
第二類:你可以與 AI 協作的任務。這類任務既需要處理資料,也需要理解情境;既講求效率,也需要同理心;既要能辨識模式,也要能策略思考。AI 能放大能力,卻無法取代你的經驗、直覺,以及對細微差異的理解。想在這類任務中表現出色,你需要具備AI素養。不只要懂得如何使用AI工具,更要知道哪種任務應該使用哪種工具。
第三類:只有人類能做到的任務。這些任務需要EQ、創造性的問題解決能力、道德判斷,以及經營複雜的人際關係等能力。正因為人與人的互動充滿變數,這類任務無法被簡化成固定的規則或模式。你必須讀懂那些沒有說出口的微妙關係、建立信任、在模糊與不確定中做出判斷,進而創造全新的事物。
現在,看看你的這三類任務:你分配給每一類任務的時間,各占多少比例?這些數字其實透露了很多訊息,它們能反映你的工作面臨多大的風險,又蘊藏多大的機會。
如果超過一半的工作都落在第一類任務,那麼你已經進入紅色警戒區。不是明天,是現在。你的工作已經開始被顛覆了。這些依循規則的例行性任務,正是AI最擅長的領域。如果你的第二類任務幾乎是空的,那麼你很可能錯過工作新時代最大的機會。這些結合人類判斷力與機器能力的任務,正是新工作誕生的地方。別白白放棄了AI 能帶給你的優勢。如果你的第三類任務不到一半,代表你現在的工作讓你沒有太多機會去磨練人類獨有的能力,而這些能力正是讓你的職涯長期更有保障的關鍵。
長遠來看,成功的關鍵在於重新調整工作重心。有意識地把第一類任務移往第二類,在第二類任務中善用AI工具,騰出更多時間投入第三類任務。你可以想像成一條輸送帶。隨著AI愈來愈進步,第一類任務會逐漸消失,第二類任務會出現新的機會,讓你能運用AI 完成過去做不到的事情。當你愈來愈擅長第二類任務,就有更多餘裕、激發更多靈感,投入更有深度、機器無法取代的第三類任務。
●本文摘選自天下雜誌出版之《工作大重組:LinkedIn全球趨勢洞察──AI浪潮下的技能洗牌、職涯轉向與組織新秩序》。

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