出版資訊
簡介
【本書特色】
本書以簡單易懂的方式展開,即使「不擅長整理」的讀者,也能輕易上手。
首先,盡快從看似沒問題的地方進行,然後進一步調整、實踐。
讓整理術的進行變成一種習慣,周圍環境沒問題,腦中自然就變得清晰,更能提升效率。
此外,本書設有「整理的奧義」,集結各章精髓的想法。
當自己藉由整理術加以調整之際,一定有幫助。
為什麼文件堆積如山?
為什麼工作老是作不完?
為什麼文件總是找不到?
你還在當沒效率的上班族、等著被列入優先裁員名單嗎?
透過島耕作的漫畫圖解,教你打造整齊的辦公桌、超簡單的整理法、有效率的頭腦與空間規劃術。
◆上班族資料整理的三大基本功
1.所有的文件、資訊只要看過一次,並當場決定如何處理
2.應在一定的空間和時間內丟掉
3.無法判斷的資料,先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉。
◆什麼是現代的「整理術」?
由於電腦的普及,可以想見各位所需處理的資訊及業務的速度,比起以往皆大幅提升。
「電子文件」(paperless)雖然減少紙本資料的堆積,卻又產生新的問題。
但那些不可能被取代的資料,今後會一直待在我們的辦公桌上,當你感到「周圍環境令你心煩」,
不管是資料還是資訊,都一定要整理。如果不這麼做,今後將陷入工作效率不佳的窘境當中。
如何有效掌握工作效率,是上班族的首要課題。
但要使工作有效率,達到積極的工作態度,就要從周圍環境開始整理,再整理腦中的資訊。
因此,現今「整理術」是必要的。
作者簡介
弘兼憲史
一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部, 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫(尖端出版)。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。
商周出版預定出版《弘兼憲史教你有效開會做簡報》、《弘兼憲史上班族整理術》、《弘兼憲史經濟學入門圖解》、《弘兼憲史教你活用記事本》、《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你聰明看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》等。
相關著作:《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史教你聰明看懂財報》《弘兼憲史日文商業書信入門》《弘兼憲史行銷入門圖解》《弘兼憲史上班族整理術》《弘兼憲史客訴處理入門》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史經濟學入門圖解》
譯者簡介
朱信如
輔仁大學日文系畢業,目前埋首於圖書相關產業,喜愛日本文化。
目錄
就用這個方法整理辦公桌的周圍環境
「立刻處理」該丟棄的文件
為什麼會堆積這麼多的資料呢?
本節重點①
以辦公桌為中心,規劃資料夾的整理動向
「圖書館式」書架整理法
符合商業用公事包的擺設新常識
本節重點②
第二章 「資訊」整理術
整理數位資訊的簡單法則
經常思考提升速度的資訊處理方式
本節重點①
利用手機技術取代Memo功能的技巧
符合資訊時代的新剪報術
讓「便條紙」和「便利貼」成為整理資訊的武器
記事本一定要標上「時間」、「事項」
本節重點②
第三章 「頭腦」整理術
釐清混亂的腦子的步驟
試著將工作上的麻煩寫在卡片上
與人交談有助於頭腦的整理
本節重點①
善用通勤的時間提升自己
逃離消沉的首要方法
本節重點②
第四章 「工作」整理術
效率工作者的時間利用
最好先決定工作的「優先順序」
本節重點①
溝通鐵則「報告、聯絡、協商」
將資訊記錄在名片上,打造人脈的技巧
本節重點②
後記 整理術的奧義
可以說出「整理」和「整頓」之間的差異嗎?
「跳脫完美主義」將引導至成功之路
丟棄不要的東西的判斷基準
現在該從哪裡開始著手比較好?