▂▄▆█　簡報技巧，決定你的工作績效！　█▆▄▂


── ★★　四張表擺平所有簡報情境　★★ ──
商務訊息、狀況報告、資訊分享、提案說明

── ★★　三步驟打造你的專屬簡報　★★ ──
設定目標 → 分析聽眾 → 架構內容


▍簡報的本質：出一張嘴創造績效 ▍
無論是讓別人知道你的績效，還是和別人合作創造績效，簡報都是你必備的工具。好的簡報不僅能提升你的溝通能力，也能提升你的職場競爭力。

▍簡報怎麼想、怎麼做、怎麼講？ ▍
簡報的目的是什麼？哪些要點是必須在內容中呈現的？簡報的開場、主體、結尾三大部分，分別有哪些可以加強與留意的細節？

▍簡報千千萬萬，竟然可以簡單分為四種？ ▍

　商務訊息　║　狀況報告
　═ ═ ═ ═ ═ ╬ ═ ═ ═ ═ ═
　資訊分享　║　提案說明

　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓

　　　【商務訊息】
『目的』把話說清楚，讓事情有人做
『重點』問題 → 答案 → 行動
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　　　【狀況報告】
『目的』讓別人知道你做了什麼事
『重點』行動 + 過程 + 效益
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　　　【資訊分享】
『目的』資訊的重組與精簡
『重點』比對新舊資訊的不同之處
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　　　【提案說明】
『目的』提出全新的問題情境
『重點』必須緊緊抓住聽眾的注意力

作者簡介

林宜璟
宇一企業管理顧問公司總經理。曾擔任多家企業高階營運主管，此歷練使其能以更宏觀的角度，剖析企業的行為及策略，為輔導的企業與學員帶來更實用的啟發與銳變。尤其擅長在業務、管理、溝通各領域，教企業人如何掌握眉角、成功向上。
具備工程的邏輯思考背景以及經營管理所著重、綜覽全局的能力，無論傳統產業或尖端領域，總能發揮專業，改善問題、提昇品質。擔任顧問期間，曾輔導多家知名企業，包括：台積電、聯發科、華碩、鴻海、臺灣微軟、友達光電、日月光、臺灣大哥大、遠傳電信、花旗銀行、台新銀行、裕隆集團、美商達信保險經紀、葛蘭素史克藥廠、統一星巴克、大陸工程、中國石油化學工業、安侯建業會計師事務所等。著有《為什麼要聽你說？》、《等人提拔，不如自己拿梯子往上爬》、《PARTS談判思維》等著作。

1 訂定目的
一 簡報最常見的致命傷：有題目沒目的
二 簡報的題目不等於簡報的目的
三 任務的目的不等於簡報的目的
2 分析聽眾
一 見人說人話，見鬼說鬼話
二 分析聽眾的決策角色
三 分析聽眾的屬性
四 了解聽眾PACK的方法
3 架構內容之一──商務訊息
一 商務溝通和非商務溝通
二 商務訊息準備表
三 彩蛋──「行動」放最前面是防止聽眾睡著最有效的特效藥
4 架構內容之二──怎麼想
一 構思簡報內容的金字塔結構
二 發展簡報要點的原則與步驟：以終為始
三 三分鐘簡報與三十分鐘簡報的差別
5 架構內容之三──怎麼講
一 簡報的基本結構
二 開場──開場白與簡介
三 開場之後聽眾表示內容不是他們想聽的怎麼辦？
四 結尾──結論與結尾語
五 開場和結尾，小兵立大功
6 架構內容之四──狀況報告
一 使用情境
二 內容結構──APP
三 商業敏感度
7 架構內容之五──資訊分享
一 使用情境
二 內容結構──CBA
8 架構內容之六──提案說明
一 使用情境
二 向電影學習抓住注意力並說好一個故事
三 內容結構──SIQS＋5W1H
9 架構內容之七──處理問題與反對意見
一 問題與反對意見
二 回答問題的步驟
三 用3F處理反對意見
10 投影片的製作及解說
一 投影片是道具，不是劇本
二 投影片的顆粒度
三 投影片的製作原則
四 解說投影片的原則
11 最後的提醒與祝福
一 最後的提醒──想著報告來做事
二 最後的祝福──只要持續練習，每一天會更好
附錄 表單說明及範例