出版資訊
簡介
外商投資銀行怎麼用Excel?其實比你想的更簡單!
不教繁複的功能,只告訴你最好的做法!
繼《外商顧問超強資料製作術》
讓《外商投資銀行超強Excel製作術》成為你的另一項工作利器!
「這個企畫案能帶來多少收益?」
當上司這麼問,你能夠立刻回答嗎?
數字力,是商務人士的必備能力!
而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具!
────經手巨額金錢的投資銀行Excel基本技巧大公開!────
(╳)沒有巨集、不用函數、拋棄複雜的算式
(○)出乎意料的簡單、實用、馬上就能學會!
一般而言,很少人知道投資銀行確切在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇面的事實,卻意外地廣為人知)。
此外,還有一件大家不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級的Excel技巧,以及以此為基礎的數字力。
了解外商投資銀行徹底落實的Excel基礎技巧與原則,就能達成「一目瞭然」、「零失誤」、「高效率」的目標,還能學會如何利用Excel做收益計畫,建立一個以數字思考、溝通的強大團隊!
Excel不再只是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的超強武器!
「因為每個人都照自己的方式在製作表格,很難一目瞭然⋯⋯」
「因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算⋯⋯」
「因為計算太過複雜,容易造成旁人混淆⋯⋯」
「因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間⋯⋯」
「想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手⋯⋯」
以上這些問題,只要學會投資銀行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解!
別再以為「學Excel」=「背快速鍵」或「用很難的巨集」,
要學,就學真正實用、有效的技巧!
‧開始之前,先建立架構圖,就能避免不必要的作業
‧不要從A1儲存格開始,讓表格的範圍一目瞭然
‧將背景色改成白色,隱藏會造成干擾的格線
‧數字字型用Arial,粗細適宜最清晰
‧字級11、列高18最容易閱讀
‧善用追蹤功能來檢查計算
‧沒用到的工作表要記得刪除;有用到的就不能設定隱藏
‧用3種顏色區分手動輸入、公式計算和參照其他工作表的數字
‧算式越簡單越好,只要有任何一道算式太長,都算是失敗的Excel
作者簡介
熊野整
波士頓大學畢業後,進入摩根士丹利證券投資銀行本部,負責領導大型企業併購案或資金調度計畫。離職後在GLOBIS經營研究所取得MBA。之後進入大型上市網際網路企業,負責事業計畫的立案與戰略的推行。
工作上常有同事向他請教Excel問題,基於「想讓人輕鬆學會國際投資銀行Excel技術」的理念,從2013年10月開始,每週末舉辦以個人為對象的Excel講座──「投資銀行教你用Excel 學商業模擬!」,一年內就發展成為超人氣講座,參加人數超過3,000人。目前,除了以個人為對象的講座,還承辦許多企業訓練活動,指導各界商務人士製作收益計畫。
他將課程精華整理成本書《外商投資銀行超強Excel製作術》,歸納出「應該要知道、很多人卻不曉得的Excel重點」,一出版就獲得各界好評。
譯者簡介
劉格安
政治大學畢業,現為專職譯者,譯作類型包含商管、醫學、旅遊、生活、歷史和小說等。
目錄
目錄
前言
第1章 一目瞭然的Excel
SECTION 1|投資銀行對「表格易讀性」的要求極為嚴
1|減少Excel帶來的壓力和誤算
2|獲得客戶和團隊成員的信
【Column】資料的樣式會左右客戶的觀感
SECTION 2|一目瞭然的資料,必須從貫徹「原則」開始
【Column】令人目瞪口呆的投資銀行尾牙
SECTION 3|正確格式的原則
1|列高設定為「18」
2|英數字型為Arial、中文字型為MS PGothic
3|數字要加上千分位符號
4|項目底下的細項要縮排
5|單位要自成一欄
6|設定欄寬的原則
7|表格框線的原則:上下粗、其餘細
【Column】投資銀行使用的Excel有經過特殊設計
8|文字靠左對齊,數字靠右對齊
9|表格不要從A1儲存格開始
SECTION 4|改變數字和背景的顏色
1|改變數字的顏色
【Column】同是投資銀行,也會有不同的格式原則
2|改變背景的顏色
3|隱藏格線
SECTION 5|其他的格式原則
1|隱藏欄列
2|不填入數字的儲存格要標示「N/A」
【Column】什麼時候會用到縮寫「N/M」
3|刪除空白的工作表
4|統整格式的時機
SECTION 6|讓全公司貫徹格式原則
【Column】如何把Excel表格貼在PowerPoint的投影片上
練習題
【Column】掛架衣、長襪、領撐
第2章 零失誤的Excel
SECTION 1|投資銀行絕對不容許誤算
SECTION 2|避免Excel誤算的三大法則
1|算式當中不可以有手動輸入的數字
2|避免使用太長的算式
【Column】這個Excel太恐怖了,我不敢碰!
3|畫出工作表的架構
4|工作表「由左向右」計算
5|把工作表標上顏色
6|不可以隱藏工作表
7|工作表的數量越少越好
8|明確標記數字的出處
【Column】越優秀的銀行家,附註越多
SECTION 3|檢查工作超級重要
1|〔F2〕鍵
2|追蹤功能
【Column】投資銀行的人還會用追蹤箭號作畫!
3|數值的推移可以用「線」來檢查
4|為Excel作業安排充裕的時間
SECTION 4|團隊作業時,如何有效避免誤算
1|團隊作業的兩大原則
【Column】二十四小時的Excel接力賽!
2|存檔要「另存新檔」
3|Excel 檔不要附加在郵件中
4|重視簡單計算的文化
5|能否減少誤算,取決於團隊領導者的心態
6|領導者的責任①:盡可能提出疑問
7|領導者的責任②:給予充分的作業時間
8|領導者的責任③:誤算的最終責任在領導者身上
【Column】親手修正數字的上司
第3章 高效率的Excel
SECTION 1|投資銀行的人使用Excel超神速!
1|使用Excel,不是速度快就好
SECTION 2|提升計算速度不可或缺的「質」與「量」
1|徹底遵行格式和檢查工作
SECTION 3|活用快速鍵
1|本書的快速鍵標示規則
2|設定格式的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝1﹞
3|全選工作表的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝A﹞
4|在儲存格之間移動的快速鍵:﹝Ctrl﹞+方向鍵
5|選取到資料底端的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝Shift﹞+方向鍵
6|移動到其他工作表的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝Page Down﹞/﹝Page Up﹞
7|插入列或欄的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝+﹞
8|移動到前導參照的快速鍵:﹝Ctrl﹞+﹝[﹞
【Column】必背的快速鍵有多少?
SECTION 4|懂得運用﹝Alt﹞鍵,就懂得運用Excel
1|﹝Alt﹞鍵是功能區的快速鍵
2|與格式相關的﹝Alt﹞快速鍵
3|靠右對齊的快速鍵:﹝Alt﹞﹝H﹞﹝A﹞﹝R﹞
4|組成群組的快速鍵:﹝Shift﹞+﹝Alt﹞+﹝→﹞
5|追蹤功能的快速鍵
6|折線圖的快速鍵:﹝Alt﹞﹝N﹞﹝N﹞
7|複製格式的快速鍵:﹝Alt﹞﹝H﹞﹝V﹞﹝S﹞
【Column】Mac的Excel
8|儲存檔案和關閉檔案的快速鍵
SECTION 5|其他加速處理的方法
1|表格的縮放:﹝Ctrl﹞+滑鼠滾輪
2|硬體環境
3|列印的快速鍵
SECTION 6|增加使用Excel的機會
【Column】投資銀行的工作量到底有多少?
SECTION 7|增加用數字思考的機會
【Column】我面試高盛失敗的理由
第4章 徹底活用Excel,強化數字力
SECTION 1|為什麼要做收益模擬
1|模擬案例①:漢堡店
2|模擬案例②:我的義大利菜
3|這次的模擬題目
SECTION 2|如何建立模擬模型
1|先思考收益結構
2|來複習Excel 吧
3|建立收益結構的訣竅
4|模擬案例③:麥當勞
SECTION 3|思考假定情況
1|假定情況至少要設定三種版本
2|模擬案例④:東京迪士尼樂園
3|模擬案例⑤:軟體銀行
4|與其看經營指標,不如研究具體情況
5|汽車銷售門市的案例
6|用圖表彙總各個情況
SECTION 4|敏感度分析思考法
1|什麼是敏感度分析
2|汽車銷售門市案例的敏感度分析
3|利用Excel進行敏感度分析
4|模擬案例⑥:非營利組織
【Column】參加Excel講座的都是什麼樣的人?
後記
卷末附錄