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Google必修的圖表簡報術(修訂版)

Google必修的圖表簡報術(修訂版)

出 版 社
格  式
EPUB(流動版面)
不提供電子書檔案另存下載
電子書定價 NT$ 420
NT$ 294
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出版資訊

出版日期
2020-09-24
線上出版日期
2020-10-08
ISBN
9789865519216
EISBN
分級
普級
語言
繁體中文
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簡介

★年度商管書總冠軍、Amazon簡報類長踞no.1★
★修訂版+練習本,重磅回歸簡報講台★


「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」
——Google前人力營運部資深副總裁狂推
Google最熱門內部訓練,摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學!

  現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被ppt惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

  曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。

  柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。最後,她決定寫下《Google必修的圖表簡報術》,至各地教學,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。本書至今已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。以下就是本書的內容:

● 搞懂簡報的條理
→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?
● 選擇適當的視覺呈現
→教你想清楚是文字好?表格讚,還是線圖才好用?(提醒你圓餅圖和3D立體是地雷!)
● 拔掉與重點無關的雜草
→簡單是上策、複雜會眼花。慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。
● 集中聽眾目光
→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方,讓觀眾吸收你想要溝通的事上。
● 人人都能當設計師
→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。
● 說動人故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。
● 實戰演練
→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。

  正如前Google前人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,這10堂必修課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!

|本書特色|
1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開
Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、Ebay、惠普、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!
2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。Google總監以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。
3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!
4.各產業都好用,實例滿載!
內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。
5.各書店年度最熱銷商管書
甫出版即強登各大榜商管榜首,讀者5顆星強推!

|專業推薦|
拉茲洛.博克((Google 前人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)
南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)
王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)
齊立文(《經理人月刊》總編輯)

「柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」——拉茲洛.博克(前Google 人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)

「投影片當中重要的其實不是資料,而是資料本身的意義。柯爾相當了解這點,並寫出了一本淺顯的指南,讓所有有資料交流需求的人能更有效率地與聽眾溝通。」——南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)

「如果您是專業人士,工作簡報經常需要用到圖表呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。」——王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)

「你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel 就害怕,但是別擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表,再來學習軟體、工具怎麼用,才是提升視覺溝通力的合理邏輯。」——齊立文(《經理人月刊》總編輯)

|作者簡介|
** 柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克Cole Nussbaumer Knaflic **
  Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主。
  柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克是用資料說故事的高手,也是「用資料說故事」(storytelling with data,簡稱SWD)公司的創辦人兼執行長,更是暢銷書《Google必修的圖表簡報術》作者;該書已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用做為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。過去數年間,柯爾率領的團隊為全球各地想要精進圖表簡報技術的個人、企業及公益組織,提供最厲害的互動學習課程;他們還透過高人氣的部落格、播客以及每月挑戰活動,幫助人們打造出簡明易懂的圖表,進而編製成說服力十足的故事。
  自行創業之前,柯爾曾擔任銀行業與私募股權的分析師,以及Google人力分析團隊總監,因此培養出獨到的資料視覺化本領。她在Google時使用資料導向的方式,解釋創新人才計畫與管理作業,並經常前往全美與歐洲各地辦公室,親自傳授由她開發的資料視覺化課程。柯爾曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論,也經常應全球各地知名大學之邀擔任客座講師。
  柯爾畢業於華盛頓大學應用數學系,也是該校的企管碩士。當柯爾不忙於消滅全世界的爛圖表時,便待在中西部的家中與先生及三名可愛的孩子共享天倫之樂,全家人也經常出國旅遊。
  請造訪她的部落格:storytellingwithdata.com

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目錄

書名頁
國際讚譽
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具
推薦序 資料的清晰度,反映你思考力的強弱
前言 用圖表說好故事
到處都是爛圖表
沒人天生就會用資料說故事
這本書是寫給誰看的?
我怎麼學會用資料說故事的?
6堂特訓
不同產業的實例,應有盡有
不限使用特定工具
本書的架構
第1課 有條理,很重要
探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
對象、內容與方法
對象(Who)
內容(What)
方法(How)
舉個例子說明:對象、內容與方法
搞懂脈絡:該問的問題
3分鐘故事&核心想法
分鏡腳本
第2課 選對有效的視覺元素
數據少,就用「純文字」
「表格」的主角是資料
4種常用「圖表」
用「點型圖」看分布
用「線型圖」看關聯
用「條狀圖」比多少
用「區域圖」看差異
其他種類圖表
盡量別用的圖表:圓餅圖
向立體圖說「不」
第3課 拔掉干擾閱讀的雜草
「認知負荷」越大,越懶得看
雜訊應該清乾淨
格式塔的視覺法則
缺乏視覺秩序的惡果
未多加考量的使用對比
step by step除雜訊
第4課 把聽眾的注意力吸過來
用大腦看東西
基礎記憶學
照過來!前注意特徵能幫助集中目光
文字中的前注意特徵
圖表中的前注意特徵
大小怎麼用
色彩怎麼用
頁面位置
第5課 設計師思維
一眼就能看出功能
對各種人都好用
美的設計比不美的要好用
增加接受度
第6課 解析5個好範例
範例①折線圖
範例②加進預測與註解的折線圖
範例③100%堆疊直條圖
範例④正負堆疊長條圖
範例⑤堆疊橫條圖
第7課 學習說故事
故事的魔力
創作故事架構
怎麼開頭
中段
安排敘事結構
重複的力量
將故事說清楚的技巧
第8課 動手改造爛圖表
練習①理解脈絡
練習②選擇適當的呈現方式
練習③移除雜訊
練習④集中聽眾的注意力
練習⑤設計師思維
練習⑥訴說故事
第9課 5個改造案例
案例①深色背景的色彩安排
案例②在視覺元素中使用動畫
案例③順序的邏輯
案例④避免麵條圖的策略
案例⑤圓餅圖的4種替代方案
第10課 不只學會,還要越來越好
後續該做些什麼
協助團隊改善資料敘事能力
寫在最後
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