Page 288 - 聯合報60年:在新聞的河 淘歷史的金
P. 288

年





                                          處的幾位長官腦海之中,應該如何節省,也大多是由高階主管發動,

                                          如此的進步是慢的,像是「由少數幾個人推一頭象」。「八趴」方案
                                          訂下節省費用的公開目標,把責任落實到單位主管,讓單位主管開始
                                          嘗試產生具體的工作計畫,如此才能明確了解如何節省費用。
                                            因此,經過多年潛移默化之後,2011年起,開始推動結合年度計
                                          畫與預算作業,除了加強追蹤考核,並進一步期待與KPI制度結合。
                                          總管理處也特別要求各單位「歸零思考」,讓每一分資源都能充分發

                                          揮效能,對於超支或未執行的預算開始逐項檢討,因為唯有對準年度
                                          計畫與預算,執行愈精準,代表規劃愈周詳,報系更可以邁向現代化
                                          經營。

                                            組織調整與分層授權

                                            建立聘人用人的彈性空間,再加上健全考核制度,接著報系推動
                                          組織結構的調整,而這也是一項高難度的挑戰,重畫一張組織並不是

                                          難事,但如何做到分層負責的充分授權,正考驗報系多年來的組織習
                                          慣與企業文化。
                                            以人事任用權為例,長期以來,報系各單位的聘人公文都需要送
                                          總管理處核定,王文杉總經理形容這是「嚇阻作用」,總管理處幾乎
                                          從來沒有反對過,只是多一個公文流程。可是,因為過去從來沒有預

                                          算及稽核制度的配套,如果沒有「嚇阻」的關卡,用人將無限制的膨
                                          脹。
                                            隨著報系實施薪幅制度,人力資源室也訂定了新的「薪資管理辦
                                          法」,聘人的核決權限改為事業單位主管,主管在預算薪幅範圍內決
                                          定如何用人,這也是邁向公司治理的重大一步。
                                            組織變革應該要從「中央集權」走向「責任分工」;事實上,每
                                          家公司創立時,創辦者一定都是中央集權的「超人」,但公司要長遠

                                          發展,勢必要走向制度化的責任分工,營利事業與成本平台的責任與
                                          分工要明確,因為責任明確,同仁才能制度性地公平分享經營成果。
                                            報系在六十年之中,陸續也曾有規模不一的組織調整,例如,
                                          2003年,報系編輯部的攝影單位全數合併,成立內容發展處的攝影中
                                          心,這是報系內容單位的第一個平台,爾後聯合報與聯合晚報的體育

                                          新聞也曾成立過供稿平台;在聯合報編輯部之內,採訪中心曾一拆為
                                          二:政經新聞中心與生活新聞中心,然後再併回,綜藝新聞中心也曾
                                          拆成影劇新聞中心和消費新聞中心,然後又再合併。
                                            這些都只是功能性的調整組織,結構性的組織調整雖然尚未真正
                                          發生,但近年來報系已開始朝此前進。2008年開始推動KPI制度時,
                                          總管理處已開始勾勒未來組織架構,將報系單位分為營利事業單位與
                           282            後勤平台(cost  center)兩大類,組織架構與管理精神將有差異。
   283   284   285   286   287   288   289   290   291   292   293