Page 281 - 聯合報60年:在新聞的河 淘歷史的金
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第十五章 十年興革 公司治理成為報系顯學






                   e化 十年有成

                   改變已實施數十年的管理制度並非一朝一夕可以做到的,需要建
                 立很多基礎工程,報系從2000年推動e化工程開始,期間包括五報合
                 一的公司體制變化、推動KPI(關鍵績效指標)制度、薪酬制度的徹底
                 改變、設法落實年度預算管理、組織調整及程流再造等等。同時也為

                 了建立主管關於現代化管理的能力,過程之中不斷實施各種訓練及人
                 才養成計畫。聯合報五十周年的元月,總管理處成立了「e化小組」
                 的任務編組,該小組第一次會議中,明確為報系的e化定義,並定下
                 具體的工作目標:
                   消極意義:是運用電腦、自動化及網路科技檢討每項工作流程,
                 以因應產業變革。希望打破本位主義、排除山頭心態,統合橫向單位
                 的力量,凸顯跨部門的整體績效,力求發揮上、下游單位的垂直整合

                 功能。
                   積極意義:藉由開創性的作法,降低營運成本,增加更豐富的資
                 訊,提升知識產能,強化報系整體的核心競爭實力。
                   由於e化的項目非常繁複,如果報系全盤實施,不但投資金額龐
                 大,也無法負荷需投入的人力資源。基於e化是長遠而持續的目標,
                 不是要為電腦化而電腦化,也不是要

                 為e化而e化,不但是為了節省人力和
                 成本,更是為了提升效率,因此,e
                 化推動之初,報系即訂定了決策的依
                 據:如果不能達到績效,就不是應該
                 做的投資。
                   第一階段的e化工程實施四年後,e
                 化小組完成階段性任務,報系在2005

                 年於總管理處成立資訊管理處及資訊
                 策略委員會,接手後續的發展與維護
                 工作。
                   這些年來整體而言,報系在硬體、
                 網路架構與資訊安全的基礎建設上,

                 完成了數十項計畫,同時也重新建立                                                           印務電腦化,是聯合
                                                                                           報系走向e化的一大步。
                 了新的電子郵件系統、「聯8達」企業入口網站(EIP)等兩項基礎工
                 程。
                   在編務方面,線上編審系統在報系國內各報、北美世界日報、泰
                 國世界日報全數上線,報系編輯部從此進入近乎「無紙化」環境;同
                 時,編輯自行組版也開始逐步進行。這些編務e化的計畫不僅節省了
                 人力、同時縮短了流程、爭取了新聞作業時間。                                                     275
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