Page 281 - 聯合報60年:在新聞的河 淘歷史的金
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第十五章 十年興革 公司治理成為報系顯學
e化 十年有成
改變已實施數十年的管理制度並非一朝一夕可以做到的,需要建
立很多基礎工程,報系從2000年推動e化工程開始,期間包括五報合
一的公司體制變化、推動KPI(關鍵績效指標)制度、薪酬制度的徹底
改變、設法落實年度預算管理、組織調整及程流再造等等。同時也為
了建立主管關於現代化管理的能力,過程之中不斷實施各種訓練及人
才養成計畫。聯合報五十周年的元月,總管理處成立了「e化小組」
的任務編組,該小組第一次會議中,明確為報系的e化定義,並定下
具體的工作目標:
消極意義:是運用電腦、自動化及網路科技檢討每項工作流程,
以因應產業變革。希望打破本位主義、排除山頭心態,統合橫向單位
的力量,凸顯跨部門的整體績效,力求發揮上、下游單位的垂直整合
功能。
積極意義:藉由開創性的作法,降低營運成本,增加更豐富的資
訊,提升知識產能,強化報系整體的核心競爭實力。
由於e化的項目非常繁複,如果報系全盤實施,不但投資金額龐
大,也無法負荷需投入的人力資源。基於e化是長遠而持續的目標,
不是要為電腦化而電腦化,也不是要
為e化而e化,不但是為了節省人力和
成本,更是為了提升效率,因此,e
化推動之初,報系即訂定了決策的依
據:如果不能達到績效,就不是應該
做的投資。
第一階段的e化工程實施四年後,e
化小組完成階段性任務,報系在2005
年於總管理處成立資訊管理處及資訊
策略委員會,接手後續的發展與維護
工作。
這些年來整體而言,報系在硬體、
網路架構與資訊安全的基礎建設上,
完成了數十項計畫,同時也重新建立 印務電腦化,是聯合
報系走向e化的一大步。
了新的電子郵件系統、「聯8達」企業入口網站(EIP)等兩項基礎工
程。
在編務方面,線上編審系統在報系國內各報、北美世界日報、泰
國世界日報全數上線,報系編輯部從此進入近乎「無紙化」環境;同
時,編輯自行組版也開始逐步進行。這些編務e化的計畫不僅節省了
人力、同時縮短了流程、爭取了新聞作業時間。 275

