在資訊爆炸、工作無止盡增加的時代，
真正稀缺的，不是能力，而是「專注力」！
真正的高效不是更努力，
而是懂得「刪除不必要的努力」！

    為什麼有些人每天忙碌12小時，成果卻始終有限；有些人卻能準時下班，交出關鍵成果？差別就在於：前者什麼都做，後者只做真正重要的事。
    擔任多年外商高管與效率教練的飯田剛弘發現：真正的高效，從來不是更努力，
而是懂得「刪除不必要的努力」。累積多年企業實戰與教學經驗，他提出一套「減少八成工作量」的高效法則，幫助職場人停止無效忙碌，把時間與專注力，留給真正能創造成果的關鍵任務。
    這不是教你如何拚命多工，而是教你如何「少做、但做對」。當你學會放下低價值工作、停止被待辦清單追著跑，你會重新找回工作的節奏、生活的餘裕，以及對人生的主導權。

你將學到
◆辨識「假重要、真浪費」的任務
◆明白為什麼待辦清單越長，你反而越焦慮
◆運用「ECRS四法則」打造高效工作節奏
◆每天只花30分鐘，也能完成關鍵成果
◆與主管、同事「無罪拒絕」的溝通技巧

適合讀者
◆想擺脫瞎忙、重新掌控生活的上班族
◆想在不加班的情況下提升績效的主管
◆曾經被時間追著跑、卻想活得有餘裕的你

    減少工作量，不是偷懶，而是把有限的時間，留給真正重要的人事物。真正的高效，不是做更多，而是終於學會—什麼不必做。

【本書特色】
1.一套「八成減雜」系統：從任務分類、優先排序到習慣設計，幫你徹底擺脫瞎忙與焦慮。
2.實戰案例＋具體工具表：書中收錄「時間管理四象限」、「可視化MECE分析法」、「拒絕範本」、「SMART目標法」、「工作時間區塊」……等，可立即套用。
3.上班族救星的心法轉變：不再用「做得多」證明價值，而是用「做得對」創造成果。
4.不加班也能升職的實證策略：作者親身經驗證明，時間自由與職場表現可以並存。

作者簡介

飯田剛弘

出生於愛知縣，畢業於美國南奧勒岡大學。曾任職於一家新創資訊科技公司，負責與印度企業合作研發的業務，並參與翻譯專案管理協會（PMI）的標準書籍翻譯。之後轉入行銷領域，成功推動資料庫稽核市場拿下市占第一（根據MIC經濟研究所調查）。
在進入外商公司工作後，親身體會到「靠長時間拚命工作」的極限。這段經驗讓他開始反思傳統的工作模式，並探索更有效率的做事方法，最後提出「把工作減少八成」的新觀念，達到在工作時間內交出成果的目標。他也曾擔任日本、韓國、東南亞與大洋洲四大區域的行銷主管，帶領團隊，並將自身的實務經驗傳授給日本籍與當地的跨國團隊成員。
目前，他是Business Fighters公司的代表，除了持續創作寫作，也積極投入市場行銷與協助人才培育。
曾出版暢銷作《工作成敗九成取決於段落與排程！》、《用童話看懂專案管理》、以及合著的《PMBOK入門：一看就懂的專案管理基礎》等，累積發行量超過八萬五千冊。

個人網頁 bizfighters.com/profile/index.html


譯者簡介

陳維玉
東吳大學中文系畢業，大阪市立大學文學研究科碩士。現為日文書籍譯者。
賜教信箱：weiyu.chen814@gmail.com
 

書名頁
前言——「把要做的事減少八成」是一種全新的努力方式
為什麼我們總是被時間追著跑？
我把桌上電話線拔掉的那一刻
放下「完美」，才能為時間與心靈騰出餘裕
第1章　減少「八成浪費」的思考方式
質疑「非得做到這個程度不可」的前提
這真的是必要的執著嗎？——完美主義的意外陷阱
人們往往承擔過多「不必要的努力」
減少工作量，竟能在「三分之一的時間」內達到同樣效果!?
「這也要，那也要」的代價很大
不要在「低價值的工作」上耗費心神
讓工作在「還新鮮的時候」結束
這是「必要的堅持」，還是「單純的自我滿足」？
小專欄　為什麼總是到最後一刻才完成？——帕金森定律
第2章　建立「不做清單」的方法
並不是「做事沒方法」，而是「要做的事太多」
如何訓練「選擇的能力」
嘗試果斷停止「每次出差都買伴手禮」的行為
製作「不做清單」，帶來的好處多不勝數
拋開「什麼都要自己來」的既定觀念
小專欄　早晨規劃自己個人時間，這一天會更充實
第3章　甩開猶豫，重啟行動力！
猶豫該怎麼回信才完美？不，「速度」才是關鍵！
展開行動的最佳時機，永遠是「現在」
完美主義者常停滯不前——放下你遲遲無法開始的原因
如果對方能接受，即使自我評價只有二十分也是「恰到好處」
球要快速丟回、快速傳出去，絕不拖延！
「選擇就是放棄的過程」——設定優先順序的方法
把「優點和缺點」寫在紙上，更容易做出判斷
不要被「一開始的決定」綁住——以自己學中文為例
意識到「以當下的情況來判斷」，因為情況總是在變化
不知道從哪裡開始著手時的處理方法
「篩選」待辦事項
走出「下意識」的迷宮！——首先「目標」要明確
唯有約定承諾，能讓自己上緊發條，全力以赴！
小專欄　本書的誕生過程，從邀稿到開始撰寫竟花了一年？
第4章　重新檢視「切換成本」，省下不必要的浪費
在多個工作中頻繁切換，誰都會感到疲憊
「只保留一個瀏覽器的分頁」——擺脫一心多用的祕訣
打造「不得不專注」的環境
減少「切換工作」的次數，發揮自己原本的實力
打造一個「工作區」
重新檢視自己有多少個工作區？
「丟棄」紙張、「保留」數位檔案——建立工作區的技巧
小專欄　從高中生「LINE讀書會」中學到的事
第5章　有「Ｂ計畫」，延誤或突發狀況都不可怕
被日商視為大問題的「延誤」，外商公司卻不在意!?
無論怎麼準備，意外總會發生
能拯救自己的「B計畫」——永遠準備好替代方案
彌補進度延誤的五種救援方式
無論何時都不要忽略「新方法」
管理「風險」，讓工作順利進行
「多重救援方案」比單一方案更理想
大型專案中的緩衝時間該怎麼安排？
小專欄　回顧中國出差時的「B計畫」
第6章　有他人協助，時程規劃瞬間變輕鬆
「善於尋求協助」是一項重要的規劃能力
在美國留學期間培養的「求助能力」
成為「懂得求助」的人
學會有技巧地說「不」
擅長規劃的人，總是把重點放在人身上
不要過度「自行解讀」氣氛
連「報連相」文化也有很大差異！所以別省略任一步驟
小專欄　成功的人往往心懷感謝
第7章　就算沒照計畫進行，也不必慌張
進行不順利，也是「工作流程的一部分」
即使原定計畫落後，只要做到這一點就沒問題
愈著急的時候，愈要像對待他人時一樣細心周到
小專欄　護照竟然出問題!?留學美國時的一連串突發事件
第8章　大致劃分時間，讓日常瑣事有條不紊
將「動腦的工作」安排在早上，「充電放鬆」留給下午
「明天要做的事」，前一晚先準備好，隔天更輕鬆
改用「數位行事曆」管理時間
健忘者的救星，數位行事曆的「提醒功能」
務必使工作流程「可視化」
小專欄　從國外實際經驗領悟到人際互動圓融的祕訣
第9章　積少成多的「零碎時間」運用技巧
「有兩到三分鐘可以談」——時間觀念改變的瞬間
將一天從「二十四小時」變成「八六四○○秒」
三分鐘或十分鐘——不浪費零碎時間的祕訣
建立「工作的時間區塊」——時間區塊思考法
小專欄　一分鐘就能找回專注！推薦的快速有效放鬆法
第10章　縮短時間、提高效率：善用網路的小技巧
善用「範本」和「格式」讓工作更輕鬆
善用既定範本和格式，讓每天工作更順手的三個實例
善用「文字快捷輸入」和「語音輸入」的功能
充分運用「AI」和「搜尋」工具，讓每天更輕鬆有效率
小專欄　「範本」的力量——我在東南亞學到的高效關鍵
尾聲　規劃是「珍惜有限的時間」
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