別把過度努力當充實！放下 8 成無效堅持，找回工作主導權

為什麼有些人每天忙碌12小時，成果卻始終有限；有些人卻能準時下班，交出關鍵成果？差別就在於：前者什麼都做，後者只做真正重要的事。

擔任多年外商高管與效率教練的飯田剛弘發現：真正的高效，從來不是更努力，而是懂得「刪除不必要的努力」。累積多年企業實戰與教學經驗，他提出一套「減少八成工作量」的高效法則，幫助職場人停止無效忙碌，把時間與專注力，留給真正能創造成果的關鍵任務。（編按）

文／飯田剛弘

質疑「非得做到這個程度不可」的前提

當有人對你說：「你真的很完美主義耶！」你會有什麼反應呢？

你會立刻回答「沒錯沒錯，我就是這樣的人！」嗎？

大概不會有太多人會這麼回答吧？

多數人應該會說：「沒有啦，才不是呢。」你會是哪一種呢？

我過去在授課和舉辦研討會時，接觸過許多學員。讓我印象深刻的是，那些自認不擅長「規劃與安排」的人，反而經常有完美主義的傾向。

即使他們自認並非是個完美主義者，但在我看來，他們對自己的要求與理想高得驚人。說實話，有時我還覺得他們比我這個站在台上說話的講師還要嚴謹，反而讓我感到有點壓力（笑）。

也正因如此，他們才會覺得自己「不太會安排規劃」，似乎對自己缺乏信心。每次看到這樣的情況，我總是覺得非常可惜。

有時甚至會忍不住對他們說：「別對自己這麼嚴苛呀！」、「放輕鬆一點也沒關係！」

什麼事情都想自己扛，當然很難順利進行

說到規劃與安排，其實就算我們從沒在學校學過，大家在生活或工作中或多或少都嘗試過。只是因為不知道更好的方法與觀念，所以才會感到格外辛苦、常常擔心出錯。

所以我想提醒大家，就算你沒能把事情規劃得很好，或者沒辦法按照計畫執行，也請絕對不要因此就認為是自己能力不足。

覺得自己不擅長安排工作，並不代表這是你的缺點。其實，那只是因為你現在的行動方式與思考模式，還有很大的進步空間。換句話說，你有發揮潛力的「成長空間」。

舉個例子來說，你可能正在努力完成一些其實不需要由你親自處理的工作，也可能因為過度負責，連本來不用做的事情也一併攬下來。

又或者對方根本沒那麼高的期待，但你自己卻深信「至少要做到這個程度才行」。在這本書裡，會和各位分享如何放下那些其實不該由自己承擔的那「八成努力」，以及該怎麼做，才能讓安排更簡單、工作更輕鬆。

這真的是必要的執著嗎？完美主義的意外陷阱

目前我的工作是擔任講師，長期在各地舉辦關於規劃安排、時程管理、專案管理等主題的講座，也參與企業與政府機構的人才培訓與演講活動。此外，我每年也透過公司或公部門，協助處理超過一百件以上的顧問與諮詢案件。

這些經驗讓我有機會接觸各式各樣背景的人，也逐漸發現一個共通的現象。

那些比較容易緊張擔心、或者經驗尚淺、對自己還沒有足夠信心的人，往往會在無意間把本來不需要由自己做的事扛背到身上。他們可能會想太多、提前設想對方的需求、過於在意他人的反應，結果就是自己主動先把很多事情攬在身上。

這樣的人常被一大堆自加的壓力壓得喘不過氣，嘴裡說著「沒時間！」、「事情多到做不完！」、「不知道該怎麼辦……」把自己逼到極限。自從注意到這個現象後，我開始特別留意各種類型的人在工作上的特點。而我發現這樣的情形，在傾向追求完美性格的人中，實在太過常見。

釐清真正重要的事，放下多餘的堅持

追求完美本身並不是一個錯誤。但如果在不自覺中不斷把工作一件件往自己身上背，甚至因為「就應該這樣做」的想法，讓真正重要的工作受到影響，問題就會開始浮現。

如果你曾經想過：「我好像有點完美主義傾向……」那也請放心，這不是壞事。這代表你有強烈的動力，想要把事情做到最好，這是值得肯定的特質。不過，如果這份完美主義已經讓你感到疲憊，甚至影響到重要工作的安排，那麼或許是時候該稍微停下來，重新檢視你的時間分配與安排方法。

人們往往承擔過多「不必要的努力」

你是否也有過這樣的經驗呢？「非做不可」地工作接二連三的冒出來，等到稍微回過神，一整天就這樣瞬間結束了。

對有些人來說，或許在那樣的一天之後會覺得：「今天真的很充實，做了很多事。」但不妨停下來回想一下當時的狀態，那真的是善用時間、有效率進行了嗎？你會怎麼看待那樣的一天呢？

這讓我想起十幾年前的自己。那時候的我，幾乎每天從早忙到深夜，連週末也照樣不停工作。

當時並不覺得自己是被壓榨或被迫工作，反而感受到某種成就感與使命，沒有什麼負面情緒和壓力。因為我深深相信「如果想做出讓自己滿意的成果，長時間工作是理所當然的事」。

但當我轉職到一家外商工作後，才深刻意識到光靠「拚命努力」行不通。因為那裡要求員工在「上班時間內」交出成果。

這讓我強烈感受到，若想真正發揮自己角色的價值，就必須從根本上重新檢視自己的工作方法與思維模式。

在這樣的過程中，我開始意識到要放下那些「過度的堅持」，才能減少無效的浪費，把自己的時間用在真正有價值的地方。

這段經歷讓我學會了一件事，投入大量時間與精力，並不是創造成果的唯一方法。

正是這段經歷，促使我重新思考「自己為何總是覺得疲憊」，也開啟探索新方向與全新自我的契機。

●本文摘自寶鼎出版之《時間不夠用？先減掉八成雜事》。