人們寧可為好主管做爛工作?優秀主管得了解自己對團隊的影響力

琅琅悅讀 時報出版
圖/pexels

文/ 亞當.布萊安特 (Adam Bryant)

晉升前的靈魂拷問:你想成為什麼樣的主管?

長期以來,主管向來是流行文化中愛用的出氣包,經常在漫畫、電視影集和電影裡被描繪成無能的中間人。因為與「微管理」形同表親,容易被連結在一起,「被管理」的念頭使得人們對主管很感冒。在組織裡,主管常被當成跑龍套的,是組織明星的配角。然而,對於職場軟體開發商UKG執行長(現任董事長)亞隆.艾英(Aron Ain)來說可不是如此。

對艾英而言,管理人們是一項特權,一項嚴肅的責任。「我認為我們不一定了解我們身為主管對團隊成員的影響,」他說,「我一直和底下的主管們討論這個問題。你真的了解你的影響力嗎?如果你確實了解,那麼你的行為是如何反映出你的理解?」

艾英補充說:「我相信人們寧可為一個好主管做一份爛工作,也不願為一名爛主管做一份好工作。我堅信,一家公司能為股東價值加值的最大元素是優秀的管理,而會摧毀股東價值的最大元素則是差勁的管理。現今,要成為一名好主管真的非常困難。擔任主管職的人愈早意識到這一點,便能愈早開始做個好主管。要成為一名好主管需要無比的勇氣。」

『要成為一名好主管需要無比的勇氣。─亞隆.艾英,UKG前任執行長及現任董事長』

從他擔任了十七年執行長的制高點來看,艾英對高效能主管的尊重不斷增加,因為他注意到最佳主管在締造強勁業績與建立忠誠團隊等方面所發揮的巨大作用。為了協助提升主管的能力,該公司於二○一五年實施「領導的勇氣」計畫。艾英假設,如果人們通過培訓計畫,他們會吸取教訓,變成更好的主管。結果,事情不如預期。「那時我們自問,要如何評量他們是否確實吸收了我們提供的培訓?」他說,「有些人在接受領導人訓練後,變得很有效能,但有些人仍苦苦掙扎。」

這促使該公司創建了主管體驗(Manager Experience)指數─根據他們的直屬下屬每年兩度為每個主管打分數所給出的評分。這個分數的依據是十六項陳述,包括「我的主管用成長機會來挑戰我」、「我的主管支持我的職涯目標」以及「我的主管鼓勵我冒險以推進業務」。但該公司並未就此止步,而是想要發送一個明確的信號:成為一名好主管很重要。因此,該公司將主管的四○%獎金與其領導技能,以及他們如何實踐公司核心價值綁在一起,其餘的則是依據傳統績效衡量標準。

該公司並沒有依循企業常規,按照員工績效分配數字(例如「你是四」),而是為不同的效能等級設立了五種等級標示。最高評級的主管被稱為「典範」,第二高的主管被稱為「優異」。低於這些等級的人,將不會被考量晉升至副總裁級別的職位。「如果你不在最高級別之列,為什麼我們要提拔你?」艾英說,「想想那會發送出何等錯誤的訊息。」

但正如待過幾家不同公司的人都知道的,那正是組織時常發送的訊息。如果有人擅長獨自做出成果,老闆自然會認為若讓那個人來領導團隊,便能提升所有人的績效。有時確實如此,但更多時候並不是,從而產生了高效能混蛋的現象,他們的專制作風很快就使得團隊成員與其疏遠。他們往往是向上管理的大師,所以老闆誤以為他們對團隊成員也同樣關注。

書名:《上位思維》 作者:亞當.布萊安特(Adam Bryant) 出版...

這種動態造成了巨大的企業盲點,再加上單向的績效評鑑,更是雪上加霜─「這是我對你的績效的看法。」評鑑結束後,員工或許能向老闆分享他們對主管的回饋,但是,那種時刻往往是一片空白,因為人們害怕說實話會遭到報復。因此,壞主管得以肆意狂飆,製造巨量的不必要工作與壓力。

是的,你或許會翻白眼、搖搖頭、擺擺手,認為事情永遠不會改變。不過─你可以說我是樂天派─我認為如今的壞主管很難僥倖得逞。首先,職場的新世代對於糟糕的使用者體驗容忍度較低,也很樂意向上級告發有毒的主管。利害關係人資本主義與其他相繼而來的趨勢,已經將更大的影響力移轉至員工手上。他們明確表示,如果工作不具報酬性,他們就不幹了。

當企業努力吸引與挽留最優秀的人才之際,他們可無法承擔壞主管破壞這些努力的成果。許多公司正在增加員工調查的頻率,實際上是在繪製公司文化的熱度圖,彰顯出最好與最壞的主管。如同UKG在多年所做的,許多公司現已改採的獎金模式,除了重視業績本身,也重視「如何」創造業績。

這些都是為了證明,優秀的主管比以往任何時候都來得更加重要。對於有志晉升到更高領導職位的人來說,管理已經成為一座試煉場、一個重要舞台,用來證明你能夠締造超乎預期的成果、建立高績效與忠誠的團隊,以成為卓越的主管。

那麼,成為卓越的主管需要具備什麼條件?我將分享我從與數百名領導人的訪談中,所學到的最重要的見解與有效的方法,以及我自己擔任經理人得來不易的教訓。這並不意味著對經理人所做的一切進行鉅細靡遺的探索。相反地,有些事情如果你做對了,就會產生最大的影響。首先,第一步就是思考一個基本問題:你想要成為什麼樣的主管?

●本文摘自時報出版之《上位思維:從當上主管到成為領導人,上千位執行長最想告訴你的事》。

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