上班8小時還不夠用？找出腦力最佳時段工作4小時就夠！

文／阿飛

一般來說，一天的工作時數是八小時，但實際上能夠專心工作的時間可能不到四小時。說不定，光是一場接著一場的會議就超過四小時了，然後是電話、回覆信件或同事們臨時的討論，甚至還要上網、回訊息。能夠好好工作的時間也許只剩下一、兩個小時，難怪很多人經常喊著時間不夠用，老是要靠加班來處理事情。

但，就算給足了八小時的工作時間，你真的能專心工作八小時嗎？我想答案是不可能。

很多人時間不夠用，是因為容易被其他瑣事給拖住：一會兒是被同事聊天話題吸引，加入閒聊行列；一會兒是部門在揪團購，忙著下單；再一會兒是上社群網站瀏覽，看看朋友動態，回覆留言。這樣東拉西扯，時間就這樣被耗費掉了。

說真的，就算是專注力很強的人，我相信也很難真正保持專注工作超過四小時以上，一般能夠維持有二至四小時高效工作時間是正常值。既然能夠讓你好好做事的時間如此寶貴，為了提高工作成效，一定要找出並善用自己最有效率的時間。

就我而言，每天的早上十點到十二點是處理事情最有效率的時段；其次是下午四點到六點，這時候的我，精神最容易集中，腦袋最清楚、思考能力最好、最迅速。如果問我為什麼，也沒有具體的答案，應該是自己的生理時鐘在這段時間內是體能與精神的最佳狀態。因此，我會盡量把需要專心、思考或有難度、重要的事情安排在這個時段，更容易做出成效。

為了善用這寶貴的高效四小時，甚至是不到四小時的時間，我通常會這樣安排：早上半小時用來回覆重要信件，剩下的時間用來處理專案執行事項或修改提案；下午的時間則是思考專案的內容，例如創意發想、專案工作協調與整合、回覆同事的提問。在這段時間內，我會讓自己保持專注，不上網、不看手機，全神貫注在眼前的工作，直到完成了一定的進度之後，才會看手機是否有重要的訊息。

基本上，雜事占據了時間很大的一部分，上班族的工作其實遠比想像中的更加支離破碎。因此，如何運用一天中最有效率的時間是重要的課題，找出你腦力最佳狀態的時段，只要不是職場菜鳥，我相信都可以預估出每項工作所需的時間及難易程度，盡量將需要專心的工作安排在那段時間。雖然不是天天都能在相同時間坐在座位上專心工作，有時會額外插入會議或其他行程，因此，要有備用的時段可安排，用第二順位的高效時間來處理事情。

工作很多，事情很雜，與其沒有頭緒的瞎忙，我們更該清楚時間要如何安排，把八成的精力用在兩成的要事上。

沒人喜歡加班，那是最後不得不的選擇，而且經過忙碌混亂的一天之後，無論是精神或體力都已經疲累不堪。在這樣的身心狀態之下，還要多出時間來加班，工作效率自然不可能好，能夠不糟糕、不出錯就該萬分感謝了。萬一必須加班工作，那就盡量用來處理簡單的、不複雜的事情吧。

時間有限，更應該妥善安排自己手上無限產生的工作。

大叔便利貼

我們未必能夠努力不懈一整天，至少聚精會神一小時就已足夠。對我而言，比起發呆八小時，寧願可以專注工作一小時。

●本文摘選自悅知文化之《工作，剛剛好就好【暢銷增章版】》。