《轉危為安》品管大師戴明的傳世經典,管理新哲學
文/ 愛德華.戴明
在本書中,戴明提出知名的「管理十四要點」(Demings 14 Points),從顧客、員工、管理者提出面對問題的解方。這是所有想達成目標的組織應該遵循的準則,也是日後「全面品質管理」(TQM,total quality management)的基礎。
西方的管理方式必須有所改變,以遏阻西方工業日趨衰落,並進而力爭上游。本章和第3章目的,都在闡明為了進行這種轉型所需採取的措施。面對危機、立即覺醒進而行動,這些都是管理者的職責。
本章和第3章也提供一些衡量管理者績效的準則。使公司裡每個人都有回答以下問題的依據:「我們的管理者做得如何?」工會領導者或許會有同樣的問題,也可以用同樣的準則來評斷。
這種轉型只能由人達成,而不是硬體(電腦、儀器、自動化與新機器),公司不能把品質買進來。
管理十四要點起源
這套管理十四要點是美國產業轉型的基石,只是解決(大的或小的)問題,是遠遠不夠的。決心採取此管理十四要點並付諸行動,才足以說明管理者試圖永續經營及保護投資者與工作機會。這是自1950年以來,日本高階管理者學到的如何轉危為安的基礎(參考第1至7頁及第18章)。
管理十四要點可應用到任何地方,不論公司規模是大型或小型的,不論是屬於服務業或製造業,都可應用它,也適用於公司內部的事業部門(參考第1至7頁及第18章)。
第1要點:改善產品與服務要有持續不變的目的目標,使企業有競爭力、持續營業,並提供就業機會。
第2要點:採用新哲學。我們處在一個新經濟時代。西方的管理者必須覺醒面對挑戰,了解自己的責任並領導大家變革。
第3要點:停止靠檢驗來達成品質。在一開始就將產品做好,消除大量的檢驗的需要。
第4要點:廢除以最低價決標(專案)的制度,取而代之的是,改採每項物料採單一供應商方式,將總成本降至最低;彼此之間建立忠實與信賴的長期關係。
第5要點:持續改善生產與服務系統,以提升品質與生產力,如此成本也會持續降低。
第6要點:建立在職訓練制度。
第7要點:建立領導體制(參考第12要點和第8章)。督導的目標是在幫助員工,使其工作得更好,讓機器設備更有效率的使用。管理的督導與生產員工的督導,都需要重新檢修。
第8要點:掃除恐懼,使人人都能有效地為公司工作(參考第3章)。
第9要點:破除部門與部門之間的障礙。研究發展、設計、銷售與生產人員必須團隊合作,並預見產品及使用服務可能碰到的潛在問題。
第10要點:消除那些要求員工做到零缺點及高生產力水準的標語、訓示及活動的目標。這些東西只會造成反效果,因為造成低品質生產力的許多原因都屬於系統的問題,而非工人所能控制的。
第11a要點:廢除工作現場的工作標準量,要以領導來代替。
第11b要點:廢除目標管理、數字管理或設定數字目標,要以領導取代。
第12a要點:排除那些不能讓工人以技術為榮的障礙。管理者的職責,應從僅重視數量改為重視品質。
第12b要點:排除那些不能讓管理者及工程師以技術為榮的障礙。這也就是說,年度考績制、依照績效敘薪制及目標管理制等都必須取消(參考第3章)。
第13要點:建立一個有活力的教育與自我改善的機制。
第14要點:讓公司每個人都致力於轉型,這種轉型是每一個人的工作。
●本文摘自經濟新潮社/城邦文化 所出版之《轉危為安》,請勿轉載。
留言