從前主管的方法對年輕下屬為何沒效?
● 給他升官加薪兼鼓勵 →NO!他嫌薪水只加一點卻要賣命不划算。
● 激勵他:「加油!」→NO!他覺得你過度期待、壓力太大。
● 要他有問題快回報 →NO!他拖到問題無法收拾、不得已才說。
不是下屬難管,是老方法不管用!
5個主管必備心態×10條識人原則×13種超有效交辦訣竅×11項帶人帶心獎勵術
草莓族、厭世代、佛系員工……這樣帶就對了!
96.3%公司實證有效
下屬自動自發! 職場氣氛正面! 工作負擔減輕!
團隊業績提升! 個人評價飆升!
39招新世代下屬管理技巧
把年輕人的特點變決勝點,團隊成績翻倍成長!
●選手兼教練的中階主管,兩大訣竅讓你聰明兼顧雙方的任務
→依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」。
→選手的工作交給下屬代勞,管理職的事務親力親為。
●打造「被交辦←→交辦他人」的循環,承接更有發展性的工作
→在接到工作當下立刻決定:這項工作該自己負責,還是交給別人?
→騰出心力去做「非你不可」的工作,才能締造更亮眼成績。
●讓年輕下屬快速成長的祕訣:多讓他做「快達到目標的工作」
→可以馬上看到工作成果,有助累積成功經驗、建立自信。
→負責重要工作的「收尾」部分,才能了解工作的「完成標準」。
●訂立業績目標、給獎勵的原則:要「公平」而不是「平等」
→衡量個別能力,協助每一個人訂立「他加把勁就能達成」的業績目標。
→依照個人的貢獻度,分配每一個員工應該得到的獎勵。
……
【這樣帶人,下屬挺你,老闆愛你,客戶都想挖角你!】
‧不要管理「人」,而是管理「工作」,部下做得順手的方式,不一定非得跟你一樣。
‧你的常識不等於新世代年輕人的常識,下達指示時「越細節越好」。
‧以「人本來就會犯錯」為前提,活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準。
‧把「不緊急但重要」的工作交給下屬,幫助他成長。
‧下屬願意為你賣命的「獎勵」原則:「馬上給」「給好幾次」「給他真正想要的」。
‧重視下屬努力的「過程」,鼓勵每個人參與挑戰。
……
池本克之
日本知名組織學習經營顧問。1965年生於日本神戶市,曾經擔任醫美品牌「Dr.Ci:Labo」和網路購物平台「net price」社長,在擔任社長期間對推動公司股票上市和營收成長貢獻卓著,被譽為「成長承包商」。
目前擔任「PAJA-POSS」公司董事長,針對300家以上大型企業和新創企業提供諮詢服務,業績改善率高達96.3%。
另著有《贏在下班後:休假日做什麼,決定你的收入高低!》、《將年營業額從三億日圓提升到一百二十億日圓的工作術》、《以現有夥伴打造「最強團隊」》等書。
池本克之官方網站:www.ikemotokatsuyuki.net
前言 如何把工作交給「新世代年輕下屬」,並讓他做出結果?
第1章
「我相信你做得到!」
主管單方面的期許,只會讓年輕下屬壓力倍增而退縮!
1|徹底了解新世代年輕下屬「到底在想什麼?」
◎新世代想法1:「討厭跟別人不一樣!」
——以往的管理方式對年輕員工不再管用
◎新世代想法2:「追求安定,不願冒險」
——了解新世代下屬的特性,才能巧妙帶領他們
2|「升官加薪」無法打動新世代年輕人
◎新世代想法3:「匯報進度嫌麻煩」
——嚴格的斯巴達教育只會讓現在的年輕人更卻步
◎新世代想法4:「升職加薪不划算」
——六成新世代員工缺乏出人頭地的野心
3|磨練交辦工作的技巧,提升團隊戰力
◎主管「無法順利交辦工作」的4個共通傾向
‧傾向1:害怕部下的工作表現比自己強
‧傾向2:覺得自己來做結果會比較好
‧傾向3:擔心加重下屬的負擔會被對方討厭
‧傾向4:認為自己做比較快,壓力也小一點
4|選手兼教練的中階主管,掌握時間分配訣竅,才有時間做主管該做的事
◎依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」
◎選手的工作交給下屬代勞,管理職工作必須親力親為
5|練習「被交辦←→交辦」的循環,才能承接更有發展性的工作
◎不懂交辦工作只能自己做到死
——學會「拜託」別人為你工作,巧妙地把同事變成你的人
◎接到工作的當下立刻決定「該自己負責,還是交給別人」
【本章重點】5個主管必備心態
第2章
「給他機會,他會上手的!」
別浪費時間在「錯的人」,把心力花在有潛力的人身上。
6|工作「所託非人」,將阻礙團隊的成長
◎將工作交給不對的人會產生的3大弊端
.弊端1:缺乏效率又浪費時間
‧弊端2:徒增麻煩,拖累團隊的進度
‧弊端3:破壞團隊協調,影響職場氣氛
7|避開這5種人,就不會拖累團隊的表現
◎小心!這5種人「不能交付重任給他」
‧種類1:只會潑冷水,妨礙團隊成長的人
.種類2:只會等待指令,不懂得「整體思考」的人
.種類3:愛找藉口,態度有問題的人
.種類4:同樣錯誤超過三次,缺乏思考力的人
.種類5:不想負責的人
8|這3種人,絕對能為你的團隊大加分!
◎「值得交託重要工作給他」的3種人
‧種類1:具有成長型思維,能因承攬工作而成長的人
‧種類2:抗壓性高、態度積極樂觀的人
‧種類3:樂在工作,懂得隨機應變下工夫的人
9|選擇團隊成員,比專業能力更重要的條件
◎跟價值觀相近的人一起工作,可以減少磨合過程中的爭執
◎面試時準備多道簡答題,選擇答案跟你七成相近的人
10|配合新世代的特性,允許下屬用E-Mail或社群媒體報告失誤
◎新世代害怕被人看到自己犯錯,要建立讓他們安心報告錯誤的機制
◎下屬回報失誤時,責罵只會讓他們不敢主動報告
11 |掌握四象限人才指導法,任何類型的下屬都能活用
◎若對方跟你是完全不同類型的人,不妨由你主動走向對方
◎客觀判斷對方的屬性,留心別把對方逼急
12|遇到難纏的年長部下要「動之以情」
◎打動年長部下的訣竅:放低姿態,用話語表達你對他的尊敬
13|面對下屬的挑釁,「理直氣和」比理直氣壯更有效
◎要想讓對方心悅誠服,「溝通技巧」及「應對方法」比理直氣壯還有用
◎大道理行不通的時候,放低姿態採取迂迴戰術更能打動對方
14|活用各類型「女性部下」,交辦適合的任務給她們
‧類型1:野心勃勃,自尊心強,理性優於感性的類型
‧類型2:感性先於理性的類型
‧類型3:中間類型
◎害怕承擔責任的下屬,讓她做多數人一起分擔的工作
◎自尊心強的下屬,讓對方知道你認同她的能力
15. 讓年輕下屬了解「分工合作」的意義,是主管的職責所在
◎讓追求平等的年輕下屬部下明白:「職場是一個有上下關係的地方」
◎你不可能讓部下完全認同,別輕率地迎合部下的意見
【本章重點】10條識人原則
第3章
「這年頭的年輕人都叫不動……」
不管理「人」,而是管理「工作」,年輕下屬就會自己動起來
16|指派工作給新世代員工時,下達的指示「越細節越好」
◎你的常識不再是新世代下屬的常識,要有從頭教到尾的心理準備
◎語言說明只能傳達想法的三成,指示要越詳盡越好!
17|用「職場規範守則」,建立人人都能達成的「統一標準」
◎每三個月檢視一次職場規範守則,讓所有員工參與守則的制定
18 |徹底活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準
◎確認清單=工作的正確解答,讓每個下屬達成相同品質的工作
19|讓部下達成「量質轉化」的成長
◎「量質轉化」的法則:先追求數量和速度,打好基礎後再注重品質
20|將「快要達到目標」的工作交給年輕下屬
◎對年輕下屬有益的兩種工作
‧種類1:可以立刻看到成果的工作——累積成功經驗、建立自信
‧種類2:重要工作的「收尾」部分——了解工作的「結束標準」
21|下屬找藉口時,用一句話幫助他切換思考
◎找出下屬「不能做的理由」,幫助他把思考聚焦在「可以做的方法」
22|把「不緊急但重要的工作」交給年輕下屬
◎工作的「重要性」優於「緊急性」,別總是交給下屬「火燒眉毛」的工作
◎把有發展性的重要工作交給下屬,讓他經由工作成長
23|不要管理「人」,而是管理「工作」
◎滴水不漏的管理方式,無法培養獨當一面的下屬
◎管理下屬的工作進度,而不是工作的方式
24|下屬失誤時,主管千萬不能說的話
◎責備失敗的部下「為什麼會犯這種錯?」只會逼他們說謊或找藉口
25|協助下屬定立適當目標,是提升他動力的關鍵
◎教導部下訂立目標的方法,也是主管對下屬的一種指導
◎不高估、不低估,適當的目標才能幫助下屬思考
26|將下屬培養成「下一任主管」
◎培育出「能幹的下屬」是50分的主管,教出「能指導別人的部下」才算是100分的主管
◎讓員工站上指導他人的位子,有助他更上一層樓
27|別將「上司的規矩」強加在部下身上
◎讓下屬在規則下自由發揮,他就會自行思考並成長
◎下屬前來求救時,主管要適時伸出援手機會教育
28|讓「超能幹部下」的祕笈成為團隊的寶典
◎要超級選手不藏私分享祕訣,一定要給他相應的「回報」
◎打造一套人人都能複製的學習系統,增加值得託付工作的人
【本章重點】13種超有效交辦訣竅
第4章
「如何激發年輕人的動力?」
這樣給「獎勵」,下屬個個願意為你拚命!
29|給予獎勵的法則:「馬上給」「重複給」「給對方真正想要的」
◎打動新世代年輕下屬的獎勵3原則
原則1:下屬一拿出成果就立刻給予獎勵
原則2:不斷給予小小的獎勵
原則3:給部下真正想要的獎勵
30|激勵下屬動力的祕訣:將工作的過程列入「評價的基準」
◎即使最後沒有結果,只要努力被看見,就能激發年輕下屬的動力
31|告訴下屬:「你的優秀表現給我們帶來這麼棒的變化!」
◎讓年輕下屬知道「工作的意義」,就能激發他的熱情
32|培養下屬綜觀全局的思考:「讓每個人看得見」公司、團隊、個人的成績
◎將目標「分數化」,讓下屬知道自己何時可以達成目標
33|一旦決定好的「報酬條件」絕對不能更改
◎與員工之間的約定,隨意改變會破壞他對公司的忠誠度
◎「符合成果的相對回報」是維持員工動力的關鍵
34|告訴下屬「最後的責任我來扛,你放膽去做」
◎在下屬失敗時扛起責任,也是主管的業務之一
◎新世代的年輕下屬非常敏感,無私的精神才能真正打動他的心
35|考量給部下的獎勵時,原則不是「平等」而是「公平」
◎維持公平的方法就是,公平地為部下「設定目標」
36|公司聚餐不要用到部下的私人時間
◎建立良好的溝通管道,私底下的努力不可或缺
◎用新型態的「喝酒談心」模式,製造與下屬深入溝通的時間
37|你是否在無意間說出讓下屬動力下滑的話?
◎會讓下屬動力瞬間下滑的3個NG字眼
NG1:「給我打起精神來工作!」
NG2:「好好努力吧!」
NG3:「這麼點小事,自己動腦筋想!」
38|嘉獎下屬「不受規矩束縛的正確判斷」
◎員工打破規則卻提升公司評價的真實案例
——山崎麵包卡車司機的靈機應變
◎墨守成規的主管,無法培養出優秀的下屬
39|部下樂意追隨「有深度、有廣度」的主管
◎加強你的專業知識,成為「有深度」的人
◎培養屬於你的興趣,拓展你的「廣度」
【本章重點】11項帶人帶心獎勵術
結語 用對方法,把年輕人的特點化為成功的決勝點