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簡報美學|簡報x設計x呈現

點閱數

作者
Garr Reynolds

出版社
碁峰資訊

格式
PDF

★歷久不衰,好評不斷的長銷經典簡報書★
★精采絕倫的簡報設計指南,為商業溝通建立了典範★

準備簡報之前的心理建設
◎ 擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧!
◎ 當你在準備一份簡報時,別忘了設下限制,而且隨時謹記這三個詞:簡單、清楚、扼要。

開始準備簡報應該要做的事情
◎ 讓你忙碌的頭腦慢下來,更清楚看見你的問題和目標所在。
◎ 關鍵問題:你最主要的(核心)重點是什麼?為什麼它很重要?
◎ 準備一份詳細的講義,可以讓你不必被迫把所有東西都塞進投影片。

如何說出好故事
使用例子或故事,尋找那些出乎意料之外、可以觸動人心的東西。
腦力激盪時要遠離電腦,咀嚼(並組織)那些最重要的點,並在製作整個簡報的過程中忠於這個主題(核心訊息)。

設計簡報時應該牢記在心的事
◎ 重點不是要讓事情對我們自己變得簡單,而是讓事情對他們而言變得更簡單。
◎ 我們可以藉由小心地剔除不必要的事物,來達到簡單的境界。
◎ 當你在設計簡報時,除了遵守簡單原則之外,請將以下概念牢記在心:含蓄、平衡以及低調的優雅。
◎ 好的設計定有留白之處。想想「消減」,而非「增加」。

簡報設計的四大要則
◎ 利用對比原則去製造出不同元素間富有動感的差異性。如果這些東西各不相同,務必讓他們看起來非常不同。
◎ 利用重複原則在你的投影片中重複各種元素。這可以幫助你的投影片更有整體感,也更有組織。
◎ 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素(透過那些看不見的線)。
◎ 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起。觀眾會將放在一起,或彼此很靠近的物件解釋為同類。

如何做完美的表達
◎ 就像與人對話一樣,簡報也需要你在當場、當下全心地展演。
◎ 像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。
◎ 當然要計劃周詳,不過,全然處於當下的意思也代表了你得保持彈性、絕對清醒,並以開放的心來迎接所有出現在面前的機會。


名家推薦
對人們影響深遠的經典,往往是一些內容精實的著作,例如英文寫作聖經《The Elements of Style》、為會議帶來秩序的《羅伯特議事規則》。這兩本著作看似輕薄短小,卻影響了整個人類世界。我認爲這本書也能躋身感動讀者的經典之列。打開這份精彩絕倫的簡報設計指南,學習打造簡單而明確的訊息。正如他所堅持的簡單原則,賈爾・雷諾茲以一種自然而寫意的方式傳授簡報技巧,分享成功簡報案例。⸺ Ric Bretschneider, 微軟PowerPoint 開發團隊資深專案經理(1993-2010)

賈爾對所有感到灰心或無助的觀眾來說,是盞希望的明燈。他的設計哲學和基礎原則為訊息賦予生命,並讓各種職業充滿活力。他的簡單原則,就像是一場靈魂擺脫滑鼠桎梏的旅程。 ⸺Nancy Duarte《簡報女王的故事力!矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》、《矽谷簡報女王用數據說出好故事》作者

這本書改變了我的人生以及我的客戶。身為溝通專家,我一直在找尋一種方式來製作影像,好讓這些影像不僅能支持我所說的話,同時不會轉移故事的焦點。賈爾的書優雅又流暢地說明了影像設計的概念和方法,絕對能夠啟發你的觀眾。在讀這本書之前,千萬不要再做簡報! ⸺Carmine Gallo《跟TED 學表達,讓世界記住你》作者

賈爾讓我們用不同的方式來看待簡報的力量;更重要的是,他教導了整個世代的溝通者,該如何才能把他們的工作做好。千萬別錯過這本書! ⸺Seth Godin《這才是行銷》作者

如果你注重簡報的品質,在乎訊息內容明確清晰,那麼你該讀這本書,閱讀每一頁,仔細品味書中智慧。這是一本當代經典著作。 ⸺Daniel H. Pink《動機,單純的力量》、《未來在等待的人才》作者

四年前,蓋爾的這本大作全面顛覆了溝通者的世界。幾乎在一夜之間,曾經華而不實、陳腐乏味的內容變得字字珠璣、擲地有聲,甚至可以說是趣味橫生。在成千上萬次煥然一新的簡報演說之後,這個世界已經準備好再度溫故知新,就在我們最需要的時候,蓋爾再次施展他的魔法。 ⸺Dan Roam《餐巾紙的背後》作者
Garr Reynolds

  簡報設計的權威,著有多本與簡報相關的書籍,包括《Presentation Zen》、《Presentation Zen Design》、《The Naked Presenter》等,本本都是廣受歡迎,有口皆碑,且廣被多國翻譯的暢銷書。他的客戶包括許多《財星》前500大的企業。

  個人網站:presentationzen.com
introduction|介紹
Ch1 今日世界中的簡報
使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說,一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。

preparation|準備
Ch2 創意、極限與限制
擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧!

Ch3 以類比方式進行規劃
在簡報初期的準備階段中,最重要的事情就是:遠離你的電腦。在你設計簡報之前,你必須要能夠看見簡報完整的面貌,並且確認核心訊息為何。

Ch4 建構故事
想要創造出讓人難以忘懷的內容,其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事,這裡面都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。

design|設計
Ch5 簡單,為什麼這麼重要?
簡單充滿了力量,並能引導出極致的清晰,然而,要達到這樣的境界,既不簡單也不容易。

Ch6 簡報設計:原則與技法
最優秀的投影片設計,有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則,如果了解得夠正確,絕對可以幫助一般人製作出更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計,是要讓溝通越簡單清楚越好。

Ch7 範例投影片:影像與文字
設計簡報影像時,使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業,或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。

delivery|講演
Ch8 完美表達的藝術
像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多,就會越有自信,看在觀眾眼裡,也就感覺越輕鬆自在。

Ch9 與觀眾連結
開場時就要全力出擊。要這麼做包括了讓你的開場白與個人有關、出 人意料、新奇、引起他人質疑,或是很幽默。如此一來,你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。

Ch10 吸引觀眾的必要性
保持正面、活潑、幽默的態度,和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話,否則你根本無法說服別人。

next step|下一步
Ch11 旅程就此展開
如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像,那麼,讓限制、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧!

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