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說一場有故事的簡報:Google總監的12堂課,說出讓人有感覺、聽得進、溝通到的簡報

說一場有故事的簡報:Google總監的12堂課,說出讓人有感覺、聽得進、溝通到的簡報

出 版 社
格  式
EPUB(流動版面)
電子書 NT$ 480
7
NT$ 336
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出版資訊

出版日期
2023-11-02
線上出版日期
2023-11-16
ISBN
9786267366219
EISBN
9786267366233(EPUB)
分級
普級
語言
繁體中文
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簡介

★全球讀者敲碗等待!
年度暢銷冠軍《Google必修的圖表簡報術》推出第3彈★

Google最強總監柯爾開新課,教你用簡報說好故事!
手把手帶你練習:規劃故事→創作內容→上場表演→觀眾買單

12堂課把資料變故事 × 超完整實戰步驟,
把觀眾從冰山變粉絲!

「一個想法雖好,除非它能激勵人心,否則就沒用了。科爾又寫出一本好讀、好懂的書,幫助你成為好的溝通者、講者和有影響力的人。對於想要實現這目標的人來說,本書必讀。一起來改變人們腦子裡的東西……甚至改變世界吧!」——拉茲洛.博克(Google前人資長)推薦

身為職場人,無論是在會議上發言、在台上演講,或只是與同事討論最新專案,你對於分享訊息都有關鍵性的作用,是你在決定您其他人會不會投入演講、理解你的意思、受你影響並採取你想要的行動。

但是,你是不是常常因為這些困難卡關:

✓在表達自己的觀點之前,聽眾注意力就飄走?
✓有人把主題引導到意想不到的方向,或者問一個意想不到的問題,讓你偏離主軸?
✓話都說了,卻發現觀眾沒把你放在眼裡?
✓不知道簡報到底有被聽進去,有沒有人因你的簡報而改變決定?

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克——Google前人力分析團隊總監、暢銷書作家、最強講師又來幫你了!原本的她是個內向又社恐的人,藉由練習說故事技巧,一躍成為廣受歡迎的講師。這一次她開班授課,把豐富的經驗教提煉成一本強大又實用的說故事指南。教會你準備故事,並且以精湛的技巧說出故事。

柯爾要陪伴你走過一段學習的旅程——首先是為有效溝通打好基礎了解你的觀眾和你要傳達的訊息;接著,你會學到將你的想法轉化為引人入勝的故事和有解釋力的內容;材料準備好後,你會把注意力轉向你的內在,探索出能磨練表達能力和自信溝通的策略,為會議或演說做好準備。

學會說故事,原本讓你卡關的挑戰還是會出現,但你能迎刃而解。你可能會花很多時間做前期的準備,然後上場簡報,抓住觀眾能看到你的短短幾分鐘,吸引他們、有效溝通,並最終激發他們採取行動。

─你可以學到─
.先搞清楚你的觀眾是誰?誰有決策權?
→無論是單獨一人、少數幾位或由形形色色的人組成的群體,你都要預先研究他們的需求為何、利益所在,對你的態度友好或質疑,這樣才能為關鍵人物量身定做故事內容。

.打動人心的三分鐘故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果

.腦力激盪的過程很重要
→先手工作業,準備可挪動的便利貼,排列組合出各種版本的內容,選擇最適合這場簡報的版本。

.話多會失焦!狠心刪冗長段落
→簡單是上策、複雜太浪費時間,觀眾也心累。深思熟慮你的內容,刪掉非必要元素。

.敘事弧——故事有起承轉合
→教你爬一座「故事山」:情節—情勢升溫—高潮—情勢降溫—結尾,有張力,也完成一項任務。

.圖優效應——圖像比文字更易記住
→對圖的短暫記憶力比文字高,又可以喚起觀眾的共鳴等情感反應,保持注意力

.手把手實戰演練
→聲音+自信+氣場+臨場準備,step by step把你和你的故事成功帶上台,打動全場!

正如前Google前人資長拉茲洛.博克所說,這12堂必修課「一個想法雖好,除非它能激勵人心,否則就沒用了。科爾又寫出一本好讀、好懂的書,幫助你成為好的溝通者、講者和有影響力的人。」這12堂課,讓你和你的故事影響台下所有觀眾,甚至全世界!

─本書重點─

1. Google最強總監功力集大成:故事力+數據力雙刀流
延續《Google必修的圖表簡報術》系列消滅爛圖表的「數據力」,本書加乘了有效打動聽眾的「故事力」,12堂特訓解決觀眾聽不進、內容很無聊、講半天沒效的簡報瓶頸。

2.用故事說一場走心的好簡報,觀眾從冰山變粉絲
簡報、提案、溝通、說服是上班族亟需建立的基本能力,當觀眾像冰山一樣關上心門,就要用好故事來融化!Google總監從思維、技巧到演練,獨門故事力全公開,讀者能快速捕捉眉角與訣竅。

3.12堂沉浸式簡報課+實戰案例,極具臨場感!
Google總監不但教讀者怎麼說故事、連操作細節都不藏私示範,宛如手把手帶讀者臨場練習,透過貫穿全書的TRIX綜合果豆實戰案例,以明確步驟解決問題、說好故事。你可以馬上學會,在下一場簡報發揮出來。

─專業推薦─

拉茲洛.博克(Google 前人資長、《Google 超級用人學》作者)
孫治華(簡報實驗室創辦人)
張忘形(溝通表達培訓師)
林長揚(企業簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者)
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作者

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克Cole Nussbaumer Knaflic

Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克是用資料說故事的高手,也是「用資料說故事」(storytelling with data,簡稱SWD)公司的創辦人兼執行長,更是暢銷書《Google必修的圖表簡報術》系列作者;該書已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用做為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。過去數年間,柯爾率領的團隊為全球各地想要精進圖表簡報技術的個人、企業及公益組織,提供最厲害的互動學習課程;他們還透過高人氣的部落格、播客以及每月挑戰活動,幫助人們打造出簡明易懂的圖表,進而編製成說服力十足的故事。

自行創業之前,柯爾曾擔任銀行業與私募股權的分析師,以及Google人力分析團隊總監,因此培養出獨到的資料視覺化本領。她在Google時使用資料導向的方式,解釋創新人才計畫與管理作業,並經常前往全美與歐洲各地辦公室,親自傳授由她開發的資料視覺化課程。柯爾曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論,也經常應全球各地知名大學之邀擔任客座講師。

柯爾畢業於華盛頓大學應用數學系,也是該校的企管碩士。當柯爾不忙於消滅全世界的爛圖表時,便待在中西部的家中與先生及三名可愛的孩子共享天倫之樂,全家人也經常出國旅遊。

請造訪她的部落格:storytellingwithdata.com

相關著作:《Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!》《Google必修的圖表簡報術(練習本):Google總監親授10堂課×100道練習題=圖表做熟、重點畫對、精鍊故事,進階簡報強者!》

譯者簡介

鍾玉玨

台大外文系畢,夏威夷大學傳播系碩士。譯作涵蓋政治、經濟、心理、管理,譯有《應許之地:歐巴馬回憶錄》、《跑出全世界的人》、《長勝心態》等。
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目錄

推薦序∣一場有故事性又符合商業邏輯的好表達
推薦序∣讓你的聽眾都能「願意聽,能溝通,想行動!」
推薦序∣三大區塊規畫好,簡報成效自然好

引言∥一切從一個故事開始
我如何踏上說故事之旅
為什麼你要成為說故事的高手?
本書適用對象
本書內容

第1部.規畫

第一章∥考慮你的觀眾,投其所需
.確定目標觀眾的優先次序
觀眾明確而且只有一位
縮小一群各式各樣觀眾的範圍
面對各式各樣的觀眾
.了解和評估你的觀眾
如果我不知道我的觀眾關心什麼怎麼辦?
.根據觀眾需求量身定做溝通方式
一般做法
溝通內容與素材
環境
.考慮你的觀眾:TRIX個案研究

第二章∥構思訊息
.設計你的三分鐘故事
.構思核心想法
清楚表達你的觀點
傳達牽涉到哪些得失與利害關係
必須是個完整的句子
核心想法表單
與核心想法有關的常見問題
尋求回饋
在團隊的形式裡醞釀核心想法
.設計信息:TRIX個案研究

第三章∥整合資訊碎片
.學會熱愛傳統手工技術
.腦力激盪
我最喜的故事板工具:便利貼
我應該在便利貼上寫什麼?
.考慮各種觀點
.編輯:修改與重新排列
丟棄也是門學問
我的核心想法應該出現在故事板的什麼地方?
.徵求回饋意見
.一整個團隊一起製作故事板
.彙整碎片:TRIX個案研究

第四章∥建構故事
.常用方式:線性路徑
.什麼是故事?
.故事的結構
基本的故事結構:情節、轉折和結局
敘事弧
現實是一座崎嶇不平的山
.將故事帶入職場
故事何時有效……何時可能無效
確認緊張點
沿著敘事弧架構安排訊息
.製作一個故事:TRIX個案研究

第2部.製作內容

第五章∥設定風格與結構
.首先是確立風格和結構
.確立風格
品牌形象決定風格走向
.確立你的風格:顏色
設定你自己的風格:字體
.製作投影片母片
從一張空白投影片開始
設定母片的主題投影片(theme slides)與內容投影片(content slides)
設計標題投影片和分頁投影片
.設定結構
為投影片命名
添加導航方案
在投影片檢視模式下看到所有投影片縮圖
.設置風格和結構:TRIX個案研究

第六章∥用文字說出來
.用文字為投影片添加標題
使用預示性標題
用投影片的標題有效傳達關鍵重點
.文字作為內容
故事開始:情節投影片
故事繼續發展:中間部分的投影片
故事的結尾:結尾部分的投影片
.用文字表達核心想法::TRIX個案研究

第七章∥以圖表來顯示資料
.為什麼要將資料視覺化?
.闡述:用文字陳述你的要點
.視覺化:功能為主、形式為輔
.進一步改進圖表:去除冗餘訊息、聚焦重點
去除圖表中不重要的元素
集中注意力
.將圖表納入故事裡
.用圖表呈現資料:以TRIX綜合果豆為例

第八章∥用圖像說明
.為何使用圖像
圖片可以協助你解釋也讓觀眾更易理解
圖像有助於增強記憶力
圖像可以定調溝通的屬性
.圖像可以為設計加分
.照片、插圖和流程圖表
照片
插圖
圖解
.善用圖像:以TRIX綜合果豆為例

第3部.上場演說

第九章∥熟能生巧
.大聲練習
大聲練習:投影片瀏覽模式
大聲練習:一次一張投影片
大聲練習:不需要投影片
.規畫開場和結尾
有力的開場
規畫結尾
.向他人尋求回饋
決定請益的對象
具體說明你需要什麼回饋
.擬真練習
盡可能模擬或重現演講的環境
替自己計時
.當你面臨時間限制時,專注於你自己
.勤加練習精進內容與表達能力:TRIX個案研究

第十章∥建立自信
.錄下自己的練習:反覆觀看與聆聽
做好準備並進行錄影
第一次評估:克服尷尬或不自在
第二次評估:觀察自己的表現
第三次評估:聽自己的聲音
.自我評估:整理你的觀察結果
.氣場看起來像大家想關注的人
站起來
保持良好姿勢
有目的地移動
眼神交流
對自己外表感到自在與自信
.聲音聽起來是別人願意聽的
消除填充字
一個強有力的聲音始於順暢的呼吸
聲音的抑揚頓挫:變化是關鍵
聲音聽起來有熱情
.積極準備
備妥裝備
參觀場地
預測哪裡可能出錯
.建立自信:TRIX個案研究

第十一章∥自我介紹
.從他人的角度出發,規畫你的故事
確定關鍵的印象
.彙整經歷與故事
.形成故事
.勤加練習以求完美
.自我介紹:TRIX個案研究

第十二章∥簡報成功
.最後準備:距離簡報僅剩幾天
設想成功的模樣
不要單打獨鬥
演說前夕……
.深呼吸吧,即將開始!
提早抵達
花一分鐘靜心
.征服眾人的精彩簡報或會議
專注當下
觀察並調整
與觀眾連結
優雅地因應意外狀況
.反思的時刻──讓下一次更好!
.祝你的演說成功:TRIX個案研究

謝辭
附錄:完整的TRIX投影片
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